Här beskrivs hur du gör inställningarna i Winassist Ekonomi för kopplingen till Rillion. Förutsättningarna är att du har kontaktat Rillion och skapat ett avtal med dem och att Winassist har fått informationen att ni ska integreras. Winassist kan vara behjälplig med integrationen vid start då uppgifter som ska läggas in inkommer till oss. Rekommendation är att kopplingen görs i samråd med alla 3 parter.
Har du flera frågor om integrationen hör av er till sales@winassist.se och läs mer om Rillion Här
Inställningar Winassist
- Gå till Leverantörer (pärmarna) → Arbeta med → Faktura inläsning → Inställningar
- Fyll i textboxarna
- Adress till webservice: Uppgifter erhålls av Rillion (ex https://fakturaXXrillionone.com/api/v2/)
- Organisations nr: Skall alltid anges med ett bindestreck
- Användarnamn: Uppgifter erhålls av Rillion
- Lösenord: Uppgifter erhålls av Rillion
Är du Fordons kund bocka i
- Vagnkort och konteringar skickas till Centsoft med ny version av API
- Överför kontoplan automatiskt vid ändringar
- Överför leverantörer automatiskt vid förändringar
- Varna vid dubbletter av vagnkort, leverantör och belopp
- Vid eventuella fel, återrapportera till Centsoft oavsett felets typ
- Aktivera loggning, spara i temp…(Om du vill att fakturorna ska bokföras automatiskt ska denna bockas i)
- Bokför automatisk varje inläst faktura (Om du vill att fakturorna ska bokföras automatiskt ska denna bockas i)
- Senaste överföringen av ändrade vagnkort och konteringar (lämna tomt, systemet kommer sätta datum här per automatik)
- Ange vilket system som är aktivt för nya fakturor = Centsoft
Fyll i Dimensioner
- Resultatenhet = 2
- Produktkod = 0
- Utfall/kontering = 10
- Vagnkort = 9
Är du Verkstads kund bocka i
- Överför kontoplan automatiskvid ändringar
- Överför leverantörer automatiskt vid ändringar
Vill du att varje faktura ska bokföras automatiskt vid import i Winassist ska nedan bockas i
- Aktivera loggning, sparas i temp och Data4 CentsoftLog
- Bokför automatisk vid varje inläst faktura
- Klicka på Spara
Har du flerföretagsmeny och flera företag så skall ovan steg göras för varje org.nr/företag i menyn.
Inställningar Rillion
- Logga in med dem uppgifter du fått från Centsoft på webben.
- Gå till Systemadministration → Organisation
- Under Konterings dimensioner
- Namnge Dimension 2 = Kostnadsställe
- Namnge Dimension 9 = Vagnkort
- Namnge Dimension 10 = Utfall
- Bocka i och aktivera 2, 9, 10
Gå tillbaka till Winassist Ekonomi innan du fortsätter för att föra över kontoplanen
- Gå till Leverantörer (pärmarna) → Arbeta med → Faktura inläsning och överför Kontoplan
(Uppkommer felmeddelande så är vanligaste problemet att ett eller fler konton saknar namn, döp dem eller ta bort och försök igen)
Gå tillbaka till Rillion
- Under Konton och moms
- Förvald momssats = 25%
- Bocka i Automatisk uträckning av moms
- Leverantörsskuldskonto för ankomstregistrering = som oftast 2440
- Leverantörsskuldskonto för definitivregisitrering = som oftast 2440
- Kostnadskonto för ankomstregistrering = Lämna blankt
- Ingående momskonto = som oftast 2641
- Konto för avrundning = som oftast 3740
- Bocka ej i Dölj öresdiff och Tvingande användning momskonto och Använd delade konteringsmallar….
- Klicka på Spara
Rillion kan alltid hjälpa till med inställningarna i dimensionerna och även kontrollera om alla vagnkort, kontoplaner samt leverantörer överförts.