Manualer

BMW beställning

Beskrivning

Skicka en beställning som fil till BMWs system ATLAS. Filen skickas via BMWs program PIX som sedan transporterar beställningen vidare till ATLAS.

Förutsättning

  • Winassist Verkstad med version 12.0.19.0 eller högre samt med kundnyckel “BMW Anpassning” aktiverad.
  • Återförsäljarnummer hos BMW.
  • BMW PIX. Programmet tillhandahålls från BMW via auktorisation.
  • Winassist Backend med version 12.0.19.0 eller högre.
  • Winassist Backend måste installeras på samma server som PIX.

Inställning

I arkivmenyn, gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar. Klicka på fliken Märkesanpassningar och sedan på fliken BMW. Ange återförsäljarnummer hos BMW med fem stycken siffror.

Tekniks beskrivning

Beställningsfilen skapas av Winassist Verkstad som sedan skickar filen till Winassist Backend. Winassist Backend sparar sedan filen i PIX “project” katalog. PIX pollar “project” katalogen med jämna mellanrum. Filens namn avgör vad PIX skall göra med filen. I detta fall så transporterar PIX filen över till ATLAS som sedan läser in filen och skapar en beställning.

Beställning

Skapa en beställning på sedvanligt sätt med BMW som leverantör. Beställningen kan fyllas på som vilken beställning som helst i Winassist Verkstad. Klicka sedan på Beställning Klar. Beställningen öppnas nu under fliken Beställda. Klicka på knappen Skicka till Atlas. Nu får man valet om man vill markera beställningen som Rush order. Filen skickas sedan till Atlas.

Kontroll av beställning

Eftersom vi inte kan fråga Atlas om status på beställningen så måste den alltid kontrolleras i Atlas under Parts Order Inquiry. VIKTIGT! Beställningar skapade från DMS system, syns inte på samma ställe som beställningar skapade direkt i Atlas. Kontrollera även att antal rader stämmer överens i Atlas. Artiklar som Atlas anser vara ogiltiga av någon anledning tas bort och hamnar senare i error loggen.

Godset ankommer

Kontrollera godset och justera beställningen i Winassist Verkstad därefter. Gör inleverans precis som vanligt. Läs mer Inleverans reservdelar

Tillbaka
Tillbaka till manualer