Här beskrivs hur du gör inställningar för hur du vill att veckoplaneringen ska utformas i översikten tidsmässigt och vilka tekniker du vill kunna boka arbeten på.
- Gå till Bokning/tidredovisning → Bokning
- Ställ in storlek på rutorna i veckoplaneringen under Bokningstavla, från vilken tid och hur många timmarna framåt som skall visas i planeringen
- Under Förvald bokningstyp ange den som är vanligast förekommande aktionen och som då kommer föreslås när en order ska bokas
- Under Ankomstregistrering kan du bocka i om du vill få frågan om ordern ska flyttas till Dagsplaneringen per automatik vid ankomstregistreringen
- Under Bokningsinställningar kan du bocka i:
- Spara bokningar 45 dagar efter bokat datum
- Synka bokningar till dagsplaneringen
- Visa regnr på bokningar
- Under Inställningar Tekniker kan du välja in mekaniker som du vill se i veckoplaneringen genom att markera teknikern och sedan pila över till fönstret Tekniker i veckoplaneringen
Här beskrivs hur du kan skapa fler grupper i veckoplaneringen. Denna funktion används exempelvis om du vill visa tekniker, rekondare och plåt anställda i olika vyer i veckoplaneringen och inte alla i samma.
- Gå till Bokning/tidredovisning → Bokning
- Klicka på knappen Inställningar Tekniker
- Klicka på knappen Hantera grupper
- Lägg till ny grupp genom att klicka på Ny
- Klicka på Spara och sedan Stäng
- Markera nu tekniker i veckoplaneringen och högerklicka och markera grupp den anställda ska ingå i
- Bocka i rutan Använd grupper
- Klicka på Spara och Spara igen
| Grupperna som du nu har skapat finns nu i övre högra hörnet att skifta emellan med pilar åt höger och vänster. För att du ska kunna flytta bokning mellan grupper finns även en grupp som heter Alla. |
Här beskrivs hur du skapar Bokningskategorier som ska finnas tillgängliga när arbetsorder bokas in i veckoplaneringen, dessa används för att få en mer bättre överblick på vad som är planerat och här kan du även göra olika färgval beroende på kategori/arbete.
- Gå till Bokning/tidredovisning → Bokning
- Klicka på knappen Inställningar Tekniker
- Klicka på knappen Ny och skapa en kategori, ange även en färg
- Klicka på Ok
- Vill du ange alla nybokade arbetsordrar med en Förvald kategori, scrolla i rullistan och ange vilken aktion som är mest förekommande som exempelvis Service
- Klicka på Spara och Spara
Här beskrivs hur du skapar Generella kategorier som ska finnas tillgängliga i bokningen för planerad frånvaro. Exempelvis Semester, Sjukskriven eller Utbildning.
- Gå till Bokning/tidredovisning → Bokning
- Klicka på knappen Inställningar Tekniker
- Klicka på knappen Ny och skapa en kategori, ange även en färg
- Klicka på Ok
- Klicka på Spara och Spara
| Observera! Alla ovan inställningar är lokala och behöver göras på varje klient. |