Här beskrivs hur du sätter upp systemet för att du ska kunna internfakturera påkostnader enkelt från en verkstad och till ett VK på en annan anläggning. Detta sker som oftast då du vill kunna skicka bilen för reparation till annan anläggnings verkstad tillfälligt för att sedan köra tillbaka den till den vagnpark den tillhör. Du kan såklart flytta VK för att få på kostnaden men denna funktion gör det så mycket enklare!
Förutsättningen för denna funktion är att du har driftställen i ditt system.
Inställning Fordon
- Gå till System – Inställningar – Generella
- Under fliken Kund nr för verkstadsarbeten
- Markera ett Kund nr som är för det driftstället du är på (Är du osäker på vilket intern kund nr som är kopplade, se originaluppsättningen som du har i rutan bakom men som oftast är det INTNYBIL, INTBEGFM, INTBEGVMB)
- Klicka på Redigera, välj in vilken Avdelning som ska vara kostnadsbäraren om interna påkostnader skickas från andra anläggningars verkstäder i scroll listan
- Klicka på Spara
Skapa ao
- Skapa Ny Arbetsorder
- I Reg nr rutan kan du trycka F5 så får du upp Sök VK på alla anläggningar, eller skriv Reg nr och tryck F5 i Kund nr rutan som vanligt
- Skapa ao efter behov – gå till Summera – Internfakturera
När du bokför på den anläggningen som du fakturerat ut internfakturan på och som ska bära intäkten så kommer systemet hämta kontot samt resultatenhet för den anläggningen som äger VK i de inställningar du gjort för att bära kostnaden.