Vid försäljning av serviceavtal så vill skatteverket ha momsen redovisad vid försäljningstillfället. Medans företaget inte vill ta intäkten vid försäljningstillfället eftersom arbetet inte är utfört. Detta gör att hanteringen av serviceavtal blir något invecklad.
För att hantera detta skapar systemet en momspliktig försäljning och moms som vanligt, men lägger då till en automatkontering där systemet debiterar samma belopp mot ett momsfritt intäktskonto och ett balanskonto för serviceavtal. Resultatet blir att momsen redovisas med motsvarande momspliktig försäljning, men omsättningen är neutraliserad och värdet ligger på balanskontot.
Samma balanskonto används sedan som motkonto för de interna arbeten verkstaden utför på serviceavtalet. När serviceavtalet är avslutat så bokas resterande belopp bort som vinst eller förlust.
- De konton som behöver läggas upp i systemet:
- Försäljning serviceavtal Momspliktigt intäktskonto
- Motkonto serviceavtal Momsfritt intäktskonto, för att neutralisera det momspliktiga intäktskontot
- Balanskonto serviceavtal Ett balanskonto som uteslutande används för avtal skapade i Winassist
- Vinst serviceavtal Konto för eventuell vinst vid avtalets slut
- Förlust serviceavtal Konto för eventuell förlust vid avtalets slut, kan vara samma som för vinst om så önskas
Eventuellt konton för intern intäkt för utfört arbete i verkstaden, om dessa ska redovisas separat.
Här beskrivs hur du lägger upp konton
- Gå till System → Parametrar → Bokföring → Kontoplan.
- Klicka på knappen Fördelning.
- För att skapa en ny Radtyp klicka på Nytt Huvudkonto.
- Ange Radtyp “S” och Beskrivning “Serviceavtal”. Fyll i momspliktigt konto.(se mer info nedan)
- Klicka på Spara.
- Klicka på knappen Kontomallar.
- Bocka här i Huvudkontot för serviceavtal som du lagt till.
- Klicka på Stäng.
| Som det är beskrivet i inledningen under ”Kontering serviceavtal” så ska serviceavtal ha en automatkontering som neutraliserar intäkten till ett momsfritt konto och flyttar värdet till ett balanskonto.
För att lägga till en automatkontering så sätt Ja i valet ”Använd balanskonton” Fälten för Balanskonto debet och Balanskonto kredit blir tillgängliga.
|