Här beskrivs hur du skapar ett kundnummer för att debitera kostnader internt mellan avdelningar. Internfakturering används även för att följa upp exempelvis backjobb och goodwill.
För att skapa internt kund.nr.
- Gå till fliken Betalare.
- Klicka på Ny Kund.
- Ange Kundnummer och Kundnamn.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Redigera Kund.
- Under rubriken Kredit, välj Internfaktureras JA.
- Klicka på knappen … bredvid Extern konteringsmall INTERNFAKTURERAS.
- Ange Motkonto och Resultatenhet.
- Klicka på Redigera.
- Dubbelklicka eller markera och klicka på Pilknapp för att välja in Radtyper. Endast de radtyper som väljs blir tillgängliga på arbetsordern.
- Ange Konto och Resultatenhet för Förbrukningsmaterial, Miljöavgift, Faktureringsavgift och Öresutjämning om detta ska användas på ordern.
- Klicka på Spara.
Använder du SIE-fil i samband med bokföringsunderlag eller har Winassist fordon behöver samtliga Radtyper kopplade till internkundnumret ha bokföringskonton uppsatt i konteringsmallen.
För att sätta upp internkonton.
- Gå till System → Parametrar → Bokföring → Kontoplan
- Klicka på knappen Fördelning.
- Dubbelklicka på raden du vill lägga till konton för, exempelvis A arbete.
- Klicka på knappen Redigera.
- Under rubriken Konto och fältet Internt anger du kontot för försäljning av interna arbeten.
- Klicka på Spara.
- Gör detta på samtliga rader som behöver internkonton.
| Du kan få en översikt över samtliga internkundnummer genom att gå till Kunder / Fordon → Visa kreditinformation. Markera valet Internkunder och klicka på Hämta Urval. |
| Allmänt om internfakturering:
De interna transaktioner som bokförs i ett företag är till för att tillgodose ett intern informationsbehov. De interna intäkter och kostnader bör förslagsvis inte förekomma i den externa redovisningen och för därför bokförs normalt på konton i kontoklass 9. |
| Tips!
Förslag på interna intäkt-/kostnadskonton samt kundnummer: Konto Kontonamn 9050 Intern försäljning arbete = Radtyp A 9051 Intern försäljning reservdelar = Radtyp R 9053 Intern försäljning övriga intäkter = Radtyp Ö Radtypen F sätter man som oftast inte upp interna konton på pga att dessa innebär en leverantörsfaktura. Intäktskonton sätts upp under System → Parametrar → Bokföring → Kontoplan.
Kundnr Benämning Motkonto INTBACK Interna backjobb 9062 Intern kostnad backjobb INTGOOD Interna goodwill 9061 Intern kostnad goodwill Motkonto sätts upp under konteringsmallen på kunden. Förslag på konto 9060 |
Sökord: Intern faktura, intern fakturering