Här beskrivs hur du gör ett inköp av ett leasingfordon inkluderat leasingbolaget och lösenbelopp.
Genom att använda funktionen inköp av leasingfordon förändras fakturamallen jämfört med ett normalt inköp och du kan även skapa textmallar för ert behov av information på fakturan. Fakturan som skapas är en Självfaktura och är på mellanskillnaden till brukaren, detta är för att underlätta och förtydliga underlag för exempelvis redovisning till SKV (Skatteverket). *Läs mer nedan ang Självfakturering
Förutsättningen för att du ska kunna göra ett inköp leasing är att du aktiverat det under inställningar.
Inställning
- Gå till System → Inställningar → Generella.
- Bocka i inställningen Aktivera val av inköp leasingfordon i rutan Försäljning
- Klicka på Spara
Skapa standardtext i fakturamall
- Gå till System → Redigera Register, Allmänt → Fakturatexter, mallar
- Under fliken Fasta texter bocka i inställningen På faktura vid inköp av leasingfordon
- Ange informationstext i de två raderna under inställningen efter behov
- Klicka på Spara
Skapa faktura
- Gå till fliken Försäljning
- Klicka på Inköp Fordon → Inköp av leasingfordon
- Ange regnr och tryck Enter
- Skriv in kundnummer i fältet Brukare (eller Sök F4)
- Välj in ansvarig säljare i Köpt av
- Ange kundnummer i fältet Finansiär (eller sök F4)
- Klicka på knappen Inköp leasing och ange totalt inköpsvärde
- Klicka på knappen Lösenbelopp och ange belopp för leasingskuld
- Klicka på Summering (F12)
- Klicka på Fakturera
En faktura skapas till kund och leasingskulden till finansbolaget bokförs på uppsatt konto för restskuld.
| För att lägga upp kontot, gå till Redigera Register, konton → Generella bokföringskonton, fältet Avräkning restskulder. |
| Du kan inkludera ytterligare information i inköpsfakturor genom att gå till System → Redigera Register, Allmänt → Fakturatexter, mallar, fliken Mallar och välja mallen INKÖP LEASING, BESKRIVNING. Här väljer du vilken information om fordonet som ska inkluderas samt kan lägga till ytterligare text. Texten från denna mall inkluderas både vid ett normalt inköp och inköp av leasingfordon. |
| *Självfakturering
Självfakturering innebär att köparen ställer ut en faktura för säljarens räkning. Säljaren ansvarar alltid för att den utfärdade fakturan är korrekt. Den skyldigheten kan aldrig överlåtas. I en faktura som köparen ställer ut för säljarens räkning ska uppgiften ”Självfakturering” alltid anges. Självfakturering får användas om följande förutsättningar är uppfyllda:
|