Inledning
Winassist Verkstad är utvecklat för att stödja försäljning enligt kontantfakturametoden. Det innebär att betalning kan registreras direkt i samband med försäljningen, exempelvis via kort, Swish eller kontanter.
Om en försäljning ska betraktas som en fakturerad försäljning eller som en kontantförsäljning avgörs dock av gällande regelverk och hur kunden identifieras i underlaget.
Det är alltid företagets ansvar att säkerställa att verksamheten följer aktuella lagar och regler.
Aktuella regler och vägledning finns hos Skatteverket.
Identifierad kund
När kunden kan identifieras i underlaget betraktas försäljningen normalt som en fakturerad försäljning.
Exempel på uppgifter som vanligtvis används för att identifiera kunden:
- Namn och adress
- Namn och personnummer
- Organisationsnummer för företagskunder
För fullständig information om Skatteverkets krav rekommenderar vi att ni tar del av deras vägledning:
Undantag från kassaregisterkrav
Ej identifierad kund
Om kunden inte kan identifieras i underlaget kan försäljningen enligt Skatteverkets regler betraktas som kontantförsäljning.
Detta gäller normalt oavsett om betalningen sker via:
- Kort
- Swish
- Kontanter
- Andra direktbetalningsmetoder
Exempel kan vara försäljningar som registreras på en generell kund, exempelvis KONTANTKUND, där kunduppgifter saknas.
När kan kassaregister krävas?
Företag som har kontantförsäljning kan omfattas av krav på kassaregister.
Vilka regler, undantag och beloppsgränser som gäller beslutas av Skatteverket och kan förändras över tid. Därför rekommenderar vi att ni regelbundet kontrollerar aktuell information hos Skatteverket eller rådgör med er redovisningskonsult.
Läs mer på: Skatteverket.
Vår rekommendation
Om verksamheten säljer till kunder som inte identifieras rekommenderar vi att ni använder ett särskilt kundnummer, exempelvis KONTANTKUND.
Det kan underlätta att:
- Följa upp försäljning som kan klassas som kontantförsäljning.
- Ta fram underlag för intern kontroll.
- Förenkla dialogen med redovisningskonsult eller Skatteverket.
Det är dock alltid företaget som ansvarar för att försäljningen hanteras enligt gällande lagstiftning.
Enkel tumregel
- Kunden har namn och adress: räknas normalt som kontantfaktura.
- Kunden saknar namn och adress: räknas normalt som kontantförsäljning.
Viktig information
Denna information är avsedd som allmän vägledning för användare av Winassist Verkstad.
Winassist tillhandahåller inte juridisk eller skatterättslig rådgivning. Det är alltid verkstadens ansvar att säkerställa att verksamheten följer gällande lagar, regler och myndighetskrav.
Vid frågor eller osäkerhet rekommenderar vi att ni kontaktar er redovisningskonsult eller Skatteverket.