De avtal som behöver periodiseras kontinuerligt är engångsbeloppen. Eftersom avtalen sträcker sig över en längre period men debiteras kund i förväg så behöver intäkten fördelas över avtalets livslängd. Användaren väljer själv om detta ska göras varje månad eller vid årsbokslut.
När periodiseringen sker ska perioden vara avslutad. Eftersom det i fordonssystemet går att bakdatera sina fakturor så kan underlaget påverkas retroaktivt om perioden inte är avslutad innan periodiseringsunderlaget tas ut. Även avtal som avslutas i efterhand kan påverka urvalet om dessa avslutas på ett tidigare datum än underlaget är framtagen.
- Gå till Avtal → Serviceavtal, fliken Engångsbelopp.
- Klicka på knappen Periodiseringsunderlag.
- Bocka i Utskrift eller Skapa Excel.
- Välj datum och tryck på Ok.
Underlaget visar alla aktiva avtal till och med invalt datum, vilken period avtalen gäller samt antal dagar som är kvar.
Beräkningen för periodiseringen är (Avtalets totala dagar / totalbelopp) * kvarvarande dagar.