Automatisera din bokföring med Fortnox
Skapa fakturor i Winassist och bokför dem automatiskt i Fortnox. Ge din ekonom tillgång till fakturor och kundreskontra direkt via webben
Automatisk bokföring
Fakturor och kontantnotor skickas automatiskt från Winassist till Fortnox för bokföring.
Enklare för din ekonom
Din ekonom kan arbeta med fakturor och kundreskontra direkt i Fortnox utan att behöva tillgång till Winassist.
Bättre kontroll på betalningar
Synka fakturabetalningar och få viktig betalningsinformation tillgänglig där den behövs.
Så fungerar kopplingen mellan Winassist och Fortnox
När du skapar en faktura i Winassist skickas den automatiskt vidare till Fortnox. Där bokförs den direkt med information om bland annat fakturarader, konton, belopp och fakturauppgifter.
Din ekonom får tillgång till fakturor och kundreskontra direkt i Fortnox och kan sköta ekonomihanteringen därifrån. Det innebär att ekonomen inte behöver arbeta i Winassist för att komma åt fakturaunderlaget eller hantera kundreskontran.
Betalningar kan dessutom synkas mellan systemen, så att informationen hålls uppdaterad även i Winassist.
Kopplingen förenklar även arbetet i kundmottagningen. Om en kund har en obetald faktura kan kundmottagaren få en notis när registreringsnumret anges på arbetsordern. På så sätt finns informationen tillgänglig direkt när den behövs.
Mindre administration för både verkstad och ekonomi
Fortnoxkopplingen passar verkstäder som vill minska dubbelarbete och skapa ett enklare flöde mellan den dagliga verksamheten i Winassist och ekonomihanteringen i Fortnox.
Kundmottagaren kan fortsätta arbeta i Winassist samtidigt som ekonomiavdelningen eller redovisningsbyrån arbetar vidare i Fortnox. Informationen förs mellan systemen utan att samma underlag behöver hanteras manuellt flera gånger.
Det ger ett smidigare samarbete mellan verkstad och ekonomi och gör det enklare att hålla fakturor, betalningar och kundreskontra uppdaterade.
Gör bokföringen enklare
Automatisk bokföring av fakturor
Synkade fakturabetalningar
Ekonomen ser allt online
Fortnox skickar fakturabrev
Vanliga frågor och svar
Vad skickas från Winassist till Fortnox?
När en faktura skapas i Winassist skickas fakturainformationen vidare till Fortnox. Det omfattar bland annat fakturarader, konton, belopp och övrig fakturainformation.
Bokförs fakturorna automatiskt?
Ja, kopplingen gör det möjligt att automatiskt bokföra fakturor och kontantnotor som skapas i Winassist.
Behöver min ekonom ha tillgång till Winassist?
Nej. Din ekonom kan komma åt fakturor och kundreskontra direkt i Fortnox och arbeta vidare därifrån.
Kan betalningar synkas mellan Winassist och Fortnox?
Ja, fakturabetalningar kan synkas mellan systemen så att betalningsinformationen hålls uppdaterad.
Kan Fortnox skicka våra fakturor?
Ja, du kan använda Fortnox fakturahantering för att skicka fakturabrev.
Kan kundmottagningen se om en kund har obetalda fakturor?
Ja. Om kunden har en obetald faktura kan kundmottagaren få en notis i Winassist när registreringsnumret anges på arbetsordern.
Hur hanteras lagerförändringar?
Mer information om lagerförändringar och andra detaljer kring kopplingen finns i vår manual för Fortnoxkopplingen.