Här beskrivs informativt vad lagervara innebär vid upplägg av artikel.
Lagervara Nej
Alla artiklar, manuellt registrerade eller inlästa via fil, intar automatiskt status ”Lagervara Nej”. När en artikel har status ”Lagervara Nej” visas endast uppgifterna ovanför denna rubrik.
Ingen koppling till ditt lagerregister finns.
Lagervara Nej (..men rörelseregistrerad)
En artikel som finns registrerad i systemet och har status ”Lagervara Nej” men blir såld på en arbetsorder ändrar automatiskt status till ”Lagervara Nej (..men rörelseregistrerad)”. Dessutom registreras försäljningsstatistik samt senaste försäljningsdatum. Detta är till för att du snabbt och enkelt ska kunna bedöma när och om artikeln ska börja lagerföras. En artikel måste inte registreras som lagervara för att kunna säljas på en arbetsorder.
Lagervara Nej (..men beställd)
En artikel som finns registrerad i systemet och har status ”Lagervara Nej” och beställs med hjälp av Beställningsfunktionen ändras automatiskt status till ”Lagervara Nej (..men beställd)”. Dessutom registreras antalet du har beställt i fältet ”Beställt antal”. På detta sätt har du möjligheter att ha god kontroll på artikeln så inte dubbla beställningar sker etc.
Denna status kan uppnås med manuell hantering,
- klicka på Registrera som lagervara så artikeln får status ”Lagervara Ja”
- skriv in antalet beställda i fältet ”Beställt antal” och avregistrera artikeln som lagervara.
Artikeln intar nu status ”Lagervara Nej (..men beställd)”.
Lagervara Nej (..men hemtagen)
En artikel som finns registrerad i systemet men har status ”Lagervara Nej” och beställs med hjälp av Beställningsfunktionen ändras automatiskt status till ”Lagervara Nej (..men beställd)”. När artikeln sedan registreras i beställningsfunktionen att den har kommit hem ändras status automatiskt till ”Lagervara Nej (..men hemtagen)”. På detta sätt har du kontroll på att artikeln finns tillfälligt i lager. Du kan även anvisa artikeln en lagerplats.
När artikeln säljs och uppnår saldo 0 ändras automatiskt status tillbaka till ”Lagervara Nej (..men rörelse registrerad)”.
OBS! En artikel som du vill ha tillfälligt i lagret skal inte registreras som ”Lagervara Ja” utan som tillfälligt hemtagen.
Denna status kan uppnås med manuell hantering.
- Klicka på Registrera som lagervara så artikeln får status ”Lagervara Ja”
- Skriv in antalet beställda i fältet ”Inlevererat Antal” och avregistrera artikeln som lagervara.
Artikeln intar nu status ”Lagervara Nej (..men hemtagen)”.
Lagervara Ja
När en artikel bedöms vara så frekvent att den ska finnas på lager registreras den som ”Lagervara Ja”. Artiklar som registreras som ”Lagervara Ja” ska leva ett aktivt liv i ditt register. Artikeln bör ligga på en lagerplats samt inneha en beställningspunkt och beställas när beställningspunkten har uppnåtts.
Lagervara Ja (..men utgående)
När en artikels försäljning börjar minska av olika skäl, kan/ska artikelns status ändras till utgående genom att bocka i rutan ”Utgående”. Artikeln är då beställningsstoppad. När artikeln uppnår lagersaldo 0 ändrar artikeln automatiskt status till ”Lagervara Nej (..men rörelseregistrerad)”. All information om artikeln sparas ifall artikelns försäljning skulle öka igen och då bli aktuell som lagervara.
Lagervara Ja (..men avskriven)
För eller senare upphör artikeln att säljas, då bör eller ska artikelns status ändras till avskriven. Artiklar med status avskriven räknas inte under några omständigheter med i inventeringens lagervärde. Avskrivningar av artiklar bör göras i samråd med er revisor.