Här beskrivs flödet hur du hanterar kvitteringen av interimsbokningar när leverantörsfakturan kommer via Rillion kopplingen.
Skapa interimer i Fordon
- Gå till Ekonomi → Interimsbokningar → Skapa / Följ upp
- Ange datumintervall och klicka på Sök
- Dubbelklicka eller markera aktuellt fordon och klicka på Redigera bokning. Du kan även högerklicka och få upp flera alternativ som Ta bort
- Ange Utfall och Belopp. Beskrivning du anger syns i leverantörsreskontra vilket underlättar när leverantörsfakturan ska registreras.
- Klicka på Spara
- När du gjort dina bokningar klicka på Skapa och Bokför
- Ange bokföringsdatum och svara Ja på frågan om underlaget ska bokföras. Bokföringsjournalen sparas även ned som en PDF
Du utför flertal bokningar på samma bil genom att dubbelklicka på raden igen innan du bokför.
| I Ekonomisystemet kommer en dialogruta påvisa att det finns interims bokningar på fordonet när en leverantörsfaktura registreras, när du bokar bort interimen mot leverantörsfakturan kommer den att försvinna per automatik ur Fordon och Följ upp fliken. Får ni inte en faktura från generalagenten utan bara en inbetalning måste interimen bokas bort mannuellt. |
Kvittera interimer i Ekonomi
Förutsättningen för nedan flöde är att du fått in leverantörsfakturan från Rillion in i Winassist Ekonomi och sparat fakturan.
- Klicka på Bokför
- Ange Datum och Utskrifts alt
- Meddelande att avbryta bokföringen och gå till listan med interimer → Svara Ja
- Nytt fönster med Interimer öppnas → Bocka i de interimer som ska matchas mot pågående leverantörsfaktura, du kan bocka i/av alla i boxen högst upp
- Klicka på Kvittera interimer
- Systemet tar sig nu igenom alla interimer en och en, listan kommer påvisas tom om allt går att kvitta eller påvisa ett meddelande att något inte kunnat matchas och lämnar kvar dem i listan för manuell hantering, se mer info i nedan **
- Nu kan du klicka Bokför och avsluta leverantörsfakturan
| **Den här funktionen kan endast kvittera rader med samma belopp som interimsbokningen som är gjord i Fordon, får du inte det förväntade stödet eller uppdelat belopp behöver du boka bort det manuellt. |
| **Du kan alltid gå in på en bokad interimsrad som inte blivit kvitterad genom att dubbelklicka på raden, genom att söka in Stöd kontot igen (F4) så uppkommer bokad interim igen. |
Läser mer Interimsbokningar