Avtalsmodulen används för att fakturera kunderna Löpande serviceavtal.
Alla fakturor avseende samma period faktureras samtidigt. Systemet levereras med standardmall för månads-/kvartalsfakturering. I dessa mallar är Radtyp S förifylld. Har du skapat en annan radtyp i kontoplanen så ska denna anges under inställningen för debiteringsrad, det kan göras genom att redigera mallen/mallarna.
Inställningar
- I huvudmenyn gå till Avtal → Skapa/redigerafakturamallar.
- Klicka på Ny.
- Ange ett Mallnamn att rekommendera Månad el Kvartalsfakturering. Beskriv vad avtalet/fakturan gäller före debiteringsraden under Textrader före debiteringsrad.
För att systemet skall plocka ut information som redan finns i systemet så behöver man ange den text som har klammer såsom [REG], [PERIOD] osv. Under knappen Textkoder finns de alternativ som är tillgängliga och även kortkommandon. - Blankrader är avståndet mellan text och debiteringsrad.
- Under Avdelning anger du den avdelning som ska ha intäkten.
- Ange Debiteringsrad rekommendation S, annars den du satt upp i kontoplanen samt Beskrivning rekommendationen Serviceavtal.
- Finns behov för mer information så ange den under Textrader efter debiteringsrad.
- Klicka på Spara.
Läs mer Lägg upp konton för serviceavtal i Verkstad
Läs mer Skapa serviceavtal
Läs mer Skapa servicemallar
Läs mer Skapa internkundnr serviceavtal
Läs mer Koppla internkundnr till serviceavtal
Läs mer Registrera inbetalningar på löpande serviceavtal via finansbolag
Läs mer Uppföljning serviceavtal
Läs mer Lägg upp konton för serviceavtal i Fordon