Förutsättningen för att kunna se och utföra nedan rensning via GDPR verktyget är att du har den behörigheten i bockad, rekommendationer är att du bockar i behörigheten vid rensning och sedan bockar ur den igen för att inte av misstag rensa information. OBS! Information som rensas i denna funktion försvinner helt ur databasen och går inte att återskapa igen.
En samlingsfaktura består av en eller flera ingående ordrar/följesedlar som debiteras på en faktura. Endast följesedlar rensas från denna funktion. För att rensa samlingsfakturan, gå till fliken fakturor.
Bokföringslagen kräver att en faktura/kvitto sparas i 7 år. Därefter finns inget lagligt stöd för att spara personuppgifterna.
Skapa urval
Ta fram urval för Följesedlar äldre än ett datum, följesedlar före ett visst datum eller följesedlar mellan en datumperiod.
Filtrera ytterligare genom att markera:
- Enbart följesedlar med olika betalare och ägare
Knappen Hämta urval samlar in information enligt urvalet och presenterar enligt lista.
- DriftId, visar vilket driftställe informationen tillhör. Berör bara de som har en installation med fler i driftställen. Övriga är alltid driftställeid = 1.
- Fakturanummer (Faktura där följesedeln ingår)
- Följesedelnummer.
- Följesedelsdatum.
- Registreringsnummer angivet på följesedeln.
- Kund
- Status
- Ägaruppgifter
Rensning av samfakturor
All rensning i urvalet raderas i databasen och kan inte återskapas.
Verkställ rensningen utifrån två val:
Rensa ägare på följesedlar i urvalet
Behåller följesedlarna men rensar ägaruppgifter. Används i de fall där betalaren är ett företag och ägaren en privatperson.
Ta bort alla följesedlar i urvalet.
Alla följesedlar i urvalet raderas i databasen och kan inte återskapas.
Sökord: GDPR, gdpr, Dataskyddsförordning