Märkesanpassad resultatuppföljning EOS

Inledning

Rapportering

Winassist har tillsammans med VGS/Hypergene arbeta fram ett inmatningsfönster i Winassist Verkstad som heter EOS.

Nedanstående rapporter skall rapporteras till Volkswagen Group Sverige AB.

• Statistik per kontrakt och märke
• Resultaträkning per kontrakt och märke
• Nyckeltal per kontrakt och märke
• Balansräkning per bolag

Vid frågor kring rapportering kan ni vända er till VGS.

Grundförutsättningar

En förutsättning för att rapporterna skall leverera korrekt information är att följande funktioner används I Winassist verkstad.

Avdelningsredovisning

Om verkstaden har både plåtverkstad och serviceverkstad så måste ni minst ha 2 avdelningar uppsatta i systemet.

Detta för att åtskilja vilka fakturor och arbetsodrar som tillhör respektive rapportgrupp.

Om ni inte redovisar per avdelning, kontakta Winassist för information hur det skall sättas upp.

Närvarostämpling

Alla berörda tekniker måste använda närvarostämpling.

Tidsstämpling

Tidsredovisning på alla jobb och arbetsodrar, inte bara på garantiarbeten.

När dessa krav är uppfyllda kan den nya rapportfunktionen skapa säkerställd information.

Grundinställningar

Första steget blir att gruppera vilka avdelningar som tillhör avdelning Verkstad samt Plåt.

1. Gå till System → Statistik / återrapportering → EOS-rapport Volkswagen.
2. Klicka på knappen Inställningar.
3. Klicka på knappen Välj avdelningar.
4. Markera avdelning under rubriken Tillgängliga avdelningar, och flytta med pil-knapparna till respektive box.
5. När fördelningen är klar klicka på Spara.

Nästa steg blir att gruppera tekniker till respektive avdelning.

1. Klicka på knappen Välj tekniker.
2. Markera de tekniker som tillhör en och samma avdelning. Markera flera genom att hålla ned Ctrl och klicka vidare.
3. Klicka på höger pilknapp, välj vilken avdelning de markerade tillhör och OK.
4. Upprepa proceduren med de kvarvarande teknikerna och avdelningen.
5. Klicka på Spara.

Skapa rapport

1. Välj in den månad du vill skapa en rapport för.
2. Klicka på knappen Skapa rapport.

Programmet sammanställer information från olika register och redovisar resultatet på varje flik.

Skriv ut och registrera informationen i det Excel blad som ni är ålagda att använda för rapporteringen.