Redigera stämplingsschema

Här finner du förklaring på hur du upprättar ett stämplingsschema på en anställd och vad funktionerna innebär.

1. Gå till Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning klicka på knappen Redigera kopplat schema.
2. Klicka på knappen Nytt schema.

• Använd närvarostämpling

I fliken dagsplanering under knappen Närvaro finns denna funktion att stämpla in och ut.

• Datorutstämpling vid arbetstidens slut

Men denna funktion stämplas den anställda per automatik ut vid den schemalagda tidens slut.

• Använd stämpling för avvikande tid

Avvikande tid används bara innan eller efter arbetsdagens början/slut som den anställda ska få komptid eller övertidsersättning för och den anställda måste då ange orsak.

• Kan stämpla in på fler arbeten

I dagsplaneringen/Timeassist kan tekniker stämpla in på flera arbetsorder samtidigt och inte bara en åt gången.

• Utökad info vid instämpling

När en tekniker stämplar in på en arbetsorder får han möjlighet att lägga in information.

• Utökad info vid utstämpling

När en tekniker stämplar ut på en arbetsorder får han möjlighet att lägga in information.

• Kontrollera närvaro

Om den anställda stämplar ut innan eller efter påbörjad eller avslutad arbetstid så måste orsak anges.

• Stämpla närvaro utanför lokalt nätverk via Teknikerappen

Sätter du JA så kommer teknikern kunna stämpla närvaro utanför det lokala Wi-Fi och sätter du NEJ så kommer närvaro behöva registreras när appen är kopplad på det lokala Wi-Fi eller via  en Winassist på en dator.       

• Avreg pers.liggaren vid arbetstidens slut

Vid användande av vår modul personalliggaren så kan du med denna funktion se till att den anställda per automatik blir utstämplad ur personalliggaren vid utregistrering av närvaro i dagsplaneringen/Timeassist.

3. Klicka på Spara.
4. Välj in schemat på de anställda genom att markera den anställda, klicka på knappen Redigera kopplat schema, markera aktuellt schema och tryck Spara.

Läs mer Lägga upp en anställd