Här beskrivs de två varianter av integration som finns. Fördelar med en integrationen är
- Fordons- och ägaruppgifter direkt från Winassist
- Priser och kundrabatter uppdaterade från Winassist
- Enkel överföring av artikelnummer och priser mellan systemen
- Synkronisering av innehåll i arbetsorder och kalkyl
Båda varianterna är en tilläggstjänst och det krävs en kundnyckel från Winassist för att det ska fungera. Det krävs en CID inloggning och lösen och detta erhålls från Cabas.
Enkelriktad kommunikation
Kalkylerna hämtas en eller flera gånger in till arbetsordern i Winassist. Behöver du göra ändringar görs dessa i Cabas och du importerar kalkylen på nytt till arbetsordern.
Dubbelriktad kommunikation
Kalkylen i Cabas kan uppdateras utifrån de förändringar som du gjort på arbetsordern i Winassist. Detta är framför allt aktuellt för er som är auktoriserade och för lager i Winassist. Kan med stor fördel användas nu på både plåt och maskinskador.
När man gjort kalkylen i Cabas och hämtat in den till en arbetsorder i Winassist och ser att det inte är rätt artikelnummer/pris, byter du till rätt artikelnummer på arbetsordern och automatiskt så rättas kalkylen i Cabas. Priserna på artiklar uppdateras ifrån Winassist prislista.
Det går även att börja med arbetsordern i Winassist för att skicka in raderna till Cabas. Mycket tidvinnande vid t.ex. motorskador, drivlinor m.m. Raderna läggs upp i Winassist och förs automatiskt över till ny kalkyl i Cabas.
Inställningar både för enkelriktad och dubbelriktad
- Gå till System → Parametrar → Cabas Inställningar.
- Ange ditt Verkstads CID och Verkstads Lösenord.
- Klicka på Spara.
- Stäng nu ned och starta om programmen i följande ordning.
-Stäng ned samtliga Winassist klienter.
-Stäng ned samtliga Cabas program.
-Starta upp Winassist.
-Starta upp Cabas.
Nu är integrationen igång mellan programmen.
För befintliga kalkyler i Cabas som det ska jobbas vidare med måste en koppling till AO göras innan kommunikationen kan fungera. Detta görs i Cabas genom att öppna kalkylen och välja Integration – Koppla Kalkyl till Arbetsorder.
Enkelriktad
- Skapa en ny order i Winassist på registreringsnummret och Spara.
- Gå till Cabas och Skapa ny kalkyl.
- Ange registreringsnummer och bocka i DMS (detta behöver bara göras 1:a gången)
- När kalkylen sparas utförs Koppla kalkyl till arbetsorder. Finns flera order så behöver du välja vilken arbetsorder genom att markera och trycka OK.
- Gör klart kalkylen i Cabas och tryck på kalkylatorn Beräkna & Spara.
- Växla till Winassist och aktivera aktuell arbetsorder.
- Klicka på Cabas Ikonen -> Läs in estimat från Cabas.
- Skriv in reg.nr och index för kalkylen (Index är hur många kalkyler du har i Cabas, som oftast 01)
Nu finns hela kalkylen på arbetsordern och även Förbrukningsmaterial följer med. Självrisker måste läggas in i Winassist manuellt i Summeringsvyn. Se filmer Skapa en självrisk, Självrisk med moms, Delad självrisk, Momsfaktura
Dubbelriktad
- Skapa en ny order i Winassist med arbetskostnad och reservdelarna och Spara.
- Gå till Cabas och Skapa ny kalkyl.
- Ange registreringsnummer och bocka i DMS (detta behöver bara göras 1:a gången).
- Klicka OK.
- Sök in modell manuellt eller Sök in modell med fordonsidentitet.
- Klicka OK.
- Tryck på kalkylatorn Beräkna & Spara.
- Nu kopplas kalkylen till arbetsordernummret i Winassist. Finns flera order så behöver du välja vilken arbetsorder genom att markera och trycka OK.
Alla rader som skapades i Winassist finns nu i Cabas. Gör klart samtliga steg i Cabas. Under Reservdelsspecifikation visas alla artiklar, under Arbetsspecifikation visas arbetet och under Detaljspecifikation visas totalsumman för hela arbetet ink. Förbrukningsmaterial och moms. Dessa summor är identiska med summorna i Winassist.