Du kan skapa mallar som används för att enkelt ta fram de moment och kostnader som kunden vill ha utförda i samband med upptagning eller sjösättning. Detta för att inte få för många alternativ när du ska välja moment. De moment som är aktuella för segelbåtar är kanske inte aktuella för motorbåtar mm. Du kan skapa olika skrovtyper av samma anledning men bara om du vill offerera bottenmålning.
Här beskrivs hur du skapar mallar
- I huvudmenyn gå till Paket/Tidverk → Upptagning/Sjösättning → Redigera register.
- Klicka på knappen Mallar → Ny mall och skriv namnet på mallen t.ex. Motorbåt.
- Klicka på Spara.
Nästa steg är att lägga upp de moment som är aktuella för respektive säsong. - Klicka på knappen Huvudgrupper. I den vänstra dela hanterar du Upptagnings moment och i den högra delen Sjösättnings moment.
- Välj Ny i någon av ovan nämnda och ange en kod.T ex U för Upptagning eller S för Sjösättning och 100. Mao U100 eller S100.
- Ange en Benämningen på momentet.t.ex. Kranlyft upptagning.
I nästa fält ska du ange en radtyp, denna måste vara uppsatt i kontoplanen för att få momentet rätt i bokföringen. Vanligtvis används en A-rad som är radtypen för Arbete. - Klicka på Spara.
Här beskrivs hur du kopplar Huvudgrupp till mall.
- I huvudmenyn gå till Paket/Tidverk → Upptagning/Sjösättning → Redigera register
- Gå in under aktuell flik som du vill koppla mall till grupp, Upptagning eller Sjösättning.
- Klicka på Ny. Scrolla i fältet Beskrivning och välj moment.
- Välj Grundpris eller beräkningsfält (uppgift hämtas från aktuell båt du ska offerera till och multipliceras med grundpriset.) eller Beräkningstyp (antalet du anger när du skapar upptagning multipliceras med grundpris).
Kryssar du i Använd beräknad tid multipliceras priset med den timdebitering du angivit under Marina inställningar → fliken Skrovtyper/färger→Timdebiteringar - Klicka på Spara.
Vill du ha ytterligare faktorer t.ex. basera priset för en konservering på motorns anta hästkrafter så markerar du aktuell huvudgrupp och klickar på Hantera undergrupper. Den huvudgrupp du valt ser du överst i fönstret. I fliken Motorer kan du lägga upp Motorkonserveringar i olika intervall och prissätta t.ex. utifrån antal hästkrafter. I fliken Övriga beräkningar kan du skapa olika Beräkningstyper, här väljer du in faktorer och beräkningssätt som sedan blir valbara i Övriga beräkningsfältet.