Här beskrivs hur du lägger in mallarna du skapat i tidigare skede under inställningar för avtalsfakturering gällande bryggplatser och vinterplatser. Dessa mallar bestämmer dels beräkning av pris och dels den information som skrivs ut på fakturorna.
- I huvudmenyn gå till Avtal → Avtalsfakturering.
- I den nya dialogrutans huvudmeny gå till Konfiguration → Mallar.
- Välj Standardmall Bryggplatser eller Standardmall Vinterplatser.
- Nu väljer du hur priset ska beräknas. Breddmått + 0,5 meter är vanligt.
- Under Textrader bestämmer du vad som ska stå på fakturan. Ska säsong anges på fakturan tryck Ctrl +A för innevarande år och Ctrl + B för nästkommande årtal. Då hämtar programmet årtalet från datorn och du slipper ändra texten kommande år.
- Ange egenvald information i resterande rutor och klicka på Spara.
Blankrader handlar om att få blanka textrader för att få lite mellanrum mellan rubriktext och specifikation av modell, plats etc.
Kredit kryssar du in om du vill ha en mall.t.ex. för stamkunder som ska ha rabatt. Skriv –10 i procentfältet om de ska ha 10 procents rabatt. Texten för rabatt skriver du i fält Kredittext.
I fält Konto skriver du den radtyp du satt upp i konteringen under rubrik Bokföring
Du kan skapa så många mallar du vill. Dessa mallar ska sedan kopplas till varje båt innan du kan göra din säsongsfakturering.
Det gör du i Båtfliken när du tilldelar båten en plats. Välj Redigera båt. Välj Brygga och en ledig plats samt eventuellt elskåp. Välj in avtalsdatum. Utan avtalsdatum går det inte att göra avtalsfaktureringen.