Här beskrivs vilka inställningar du kan göra och hur du kommer åt dem i garantimodulen samt vart du lägger in konton för bokföring av garantier.
- I huvudmenyn klicka på Garantier → System.
- I fliken Generellt finns olika val att göra enl. nedan:
Använd Garantimodul.
Denna ska vara i bockad om användning av denna modul ska fungera.
Bokföringsunderlag per Avdelning.
Bokföringsunderlaget specificeras per avdelning om du har flera.
Fråga om märkeskod vid fakturering.
Tvingande att ange en märkeskod innan du slår ut fakturan.
Tillåt enbart bokföringsunderlag inom samma månad.
Rekommendation att bocka i denna så att inte bokföring sker över månadsbrytningar.
Visa knappen “Klar och betald” på summeringssidan.
Denna funktion gör att garantin inte hamnar i garantireskontra vilket innebär att den inte kan redigeras i efterhand utan avslutas som klar.
Visa knappen “Klar obetald (Kundreskontra)” på summeringssidan.
Denna funktion ska vara i bockad om du vill bokföra garantiersättningar i reskontra. Denna rekommenderas.
Skapa exportfil vid Bokföringsunderlag/inbetjournal.
Ska underlagen skickas in i Winassist Ekonomi eller i andra system som Visma, Fort knox så ska JA vara i fyllt så skapas en fil som kan importeras i ovan system.
Ver serie bokföringsunderlag.
Här anger du bokstaven på verifikat du vill ha.
Ver serie Inbetalningsjournal.
Här anger du bokstaven på verifikat du vill ha.
Summerade konton.
Här får du en summerad rad på varje konto på bokföringsunderlaget.
Detaljerad utökad info.
Här får du en mer detaljerad och utökad konto info på varje faktura på bokföringsunderlaget.
Bokföringskonton.
Här konterar du upp garantimodulen så att inbetalningsjournalen och bokföringen sker korrekt.