Här beskrivs hur du aktiverar digitalt nyckelkvitto och flödet för att skicka det till kund. Kunden anger sedan sin kod för att avhämta fordonet. Förutsättningarna för denna funktion är att du har ASAP.
Har du inte ASAP, hör av dig till sales@winassist.se för mer information.
Inställningarna
- Gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar.
- Klicka på fliken Beteende 3.
- Bocka i (att rekommendera båda) Aktivera digital nyckelkvitto vid ankomstregistrering* och/eller Varna innan digitalt nyckelkvitto skickas**.
- Klicka på Spara.
| *När du ankomstregistrerar fordonet så uppkommer ett nyckelkvitto per automatik
**Här uppkommer en fråga om du vill skicka digitalt nyckelkvitto innan utskick |
Skapa eller öppna en befintlig arbetsorder
- Under Datum fliken klicka på den Röda bilen för att ankomstregistrera fordonet.
- Nu uppkommer frågan Vill du skicka digitalt nyckelkvitto?, svara efter behov.
- Vid svar Ja ange kundens mobilnr och klicka på Välj. Kunden får nu ett SMS med sin kod.
| Svarade du Nej kan du gå till Grön bil och avmarkera, ankomstregistrera bilen igen så uppkommer frågan om nyckelkvitto igen. |
| För att se nyckelkoden hovrar du över Grön bil eller gå in på Försäljning – Öppna Ao. |
| Om tjänsten inte kan nås tillfälligt kan dialogrutan “Misslyckades att skicka nyckelkvitto” uppkomma, då har du valet att Skapa kvittonummer lokalt. SMS skickas ej! |