Här beskrivs hur du tar ut och godkänner en ny bokföringsjournal på verkstadsförsäljningen.
Bakom alla radtyper på fakturor finns det uppsatta bokföringskonton. Allt eftersom det faktureras fylls också bokföringsunderlaget på med försäljning på respektive konto. Vi rekommendera att ta ut ett bokföringsunderlag per dag. Detta är speciellt viktigt om ni använder er av kort, kontant eller swish som betalsätt eftersom detta underlättar eventuella avstämningar.
- Gå till Ekonomi → Bokföring → Bokföringsunderlag → Nytt.
- Skriv in det datum du vill ta ut bokföringsunderlag till.
- Välj OK.
- För att godkänna bokföringsunderlaget klicka på Skriv ut → Skriv ut och bokför.
Om bokföringsunderlaget:
| Under fliken Extern visas bokföringsunderlaget summerat på försäljning till externa kunder. |
| Under fliken Internt hittas bokföringsunderlaget för eventuella internfakturor. De interna transaktioner som bokförs i ett företag är till för att tillgodose ett internt informationsbehov. Om ni inte har både Winassist verkstad och Winassist fordon är det valfritt om bokföringsunderlaget för internförsäljningen ska tas med i bokföringen. |
| Under fliken Fakturajournal hittas alla fakturor, uppdelat på betalsätt, som tillsammans ligger till grund för det uttagna bokföringsunderlaget. |
| Bokföringsunderlaget innehåller all försäljning ackumulerat sedan senaste gången underlaget togs ut. |
| Det finns inställningar för att begränsa att bokföringsunderlaget kan innehålla försäljning över månadsskifte/flera dagar. Inställningen hittar du under System → Parametrar → Bokföring → Betalningsvillkor. |