Här beskrivs hur du tilldelar en anställd en befintlig eller skapar en ny behörighetsgrupp för att underlätta administrationen vid upplägg av dina anställda.
Standardgrupper i Winassist är Administratör, Ekonomi, Mekaniker, Reservdelar, Servicerådgivare och Säljare. Samtliga grupper kan redigeras för att passa er verksamhet.
Förutsättningen för att skapa en ny grupp eller lägga upp en anställd med en behörighetsgrupp är att du själv är satt som Administratör.
Skapa en ny grupp
- Gå till System – Anställda (logga in med ditt vanliga login)
- Under fliken Behörighets grupper – Klicka på Lägg till grupp
- Döp gruppen efter behov och pila över Grupp användare
- Klicka på Spara
- Gå nu in under Justera behörigheter och bocka i behörigheter efter behov
- Klicka på Spara inställningar
Observera att om du exempelvis har flera av våra system så uppkommer de som flikar där de olika behörigheterna måste sättas upp i och sparas.
| Du redigerar lätt en grupp genom att markera och klicka på Redigera grupp och sedan Justera behörigheter |
| Behörigheter kan tilldelas antingen via en grupp, individuellt eller i kombination. Vi rekommenderar att den anställda tilldelas en grupp och sedan justeras ev. behörigheter efter behov. |
Administratör
Alla anställda som är med i gruppen Administratör har tillgång att redigera säkerhetssystemet och anställda registret. Gruppen Administratör kan inte redigeras och kan inte tas bort.
En administratör av systemet är den enda som kan “Kasta ut användare”, det vill säga att när en arbetsorder av någon anledning blivit låst av en annan användare. Gå in i huvudmenyn under Version – Aktiva användare. Bocka i den användaren som låst arbetsordern och klicka på Rensa valda användare.
Viktigt! Tänk på att inte bocka i alla användare och Rensa valda användare om inte behov finns för när du rensar användarna så sparas ej det som de har arbetat med på arbetsordern senast såvida den inte har sparats manuellt av användaren innan låsning!
Läs mer Förklaring behörigheter
Läs mer Lägg upp en anställd
Läs mer Aktivera säkerhetsinställningar