Här beskrivs lite mer ingående vad behörigheterna du kan sätta på en anställd verkligen innebär. Denna beskrivning avser uppsättningen av behörigheter i Verkstad.
Förutsättningen för att du ska kunna ändra en anställds behörigheter är att du själv är satt som administratör och har dess behörigheter annars kommer du inte komma in under System → Anställda.
När du gått in så att du ser de anställda kan du dubbelklicka på en anställd genom att se behörigheter eller markera en anställd och klicka på knappen Justera behörigheter.
Under Verkstadsfliken
Ekonomi
- Bokföringsunderlag
Denna reglerar om man skall ha behörighet att göra dagsavslut i verkstaden.
- Försäljningsrapport
Denna reglerar om man skall kunna ta ut en försäljningsrapport.
- Kundreskontra
Denna reglerar om man skall kunna komma åt fliken kundreskontra och ger då fri access till allt i den fliken.
- Visa makulerade AO
Denna reglerar om man skall kunna gå in och se makulerade AO:n och återskapa dessa.
- Makulera AO
Denna reglerar om man skall kunna makulera en Arbetsorder, om den inte är ikryssad så är makulera ao under summering på arbetsordern grå.
- Rapporter Tekniker
Denna reglerar behörighet för att kunna ta fram nyckeltalsrapporter, rapporter fakturor och reservdelar under samma flik.
Systeminställningar
- Bokning
Denna behövs för att komma åt inställningarna för veckoplaneringen. Som att välja in mekaniker i sin lokala klient.
- Tidredovisning
Denna ger behörighet att göra allt under tidredovisningsfliken utom att redigera stämplingar på arbetsorder. Du kan redigera närvaro, stämplingsscheman och övriga inställningar.
- Redigera stämplingar
Denna styr rätten att redigera en stämpling på arbetsorder/faktura samt annat arbete.
- Anställda
Denna styr rätten att lägga upp anställda, redigera användarnamn/lösenord och ge dom behörigheter.
- Generella inställningar
Styr behörigheten att ändra i generella inställningar ex. Varna om km ställning, stoppa försäljning vid lagerbrist.
- Aktivera snitt/fifio lager
Denna funktion ligger under generella inställningar, och är ganska kritisk. Aktiverar man Fifo eller snittpriser så är det något man bestämmer sig att nyttja permanent så därför styrs denna funktion extra.
- Bokföring
Behörighet att komma åt kontoplanen och betalningsvillkor.
- Timdebitering
Behörighet att ändra generell tim/garanti debitering.
- Redigera personalliggare
Behörighet att ändra och justera tider i personalliggaren.
Lager/Prislista
- Redigera lager
Styr behörigheten att lägga upp nya artiklar, ta bort artiklar och redigera artiklar.
- Snabb inleverans
Styr behörigheten att göra snabb inleveranser under reservdelsfliken.
- Inventering
Styr behörigheten för inventeringsfliken. Skapa inventeringsunderlag, återrapportera och de olika rapporter du finner under fliken.
- Rapporter lager
Styr behörigheten att komma åt rapporter under reservdelsfliken ex. Täckningsbidrag, Åldersanalys och Sovande Lager.
- Flytta uppgifter på artiklar
Ger behörigheten att flytta uppgifter till ny artikel och byt lagerplats på artiklar.
Dessa används för att flytta uppgifter från en artikel till en annan, Ersätta en befintlig artikel till en ny och du kan då få med statistik och lagerplats bland annat.
Byt lagerplats nyttjas när du antingen byter namn på en lagerplats eller flyttar om alla från en lagerplats till en annan.
- Prisjustering
Används när man justerar inköpspris, brutto eller verkstadsnetto för ett urval av artiklar manuellt.
- Beställningar
Ger behörighet till beställningsrutinen. Men utan denna kan man skicka från arbetsorder till beställningar men man kan inte hantera beställningarna.
- Tillåt negativa inleveranser
För att ha bruk av denna funktion bör man ha redigera artikel eller snabb inleverans annars fyller den ingen funktion. Men den ger behörigheten att göra en retur.
Kunder/Fordon
- Redigera kund (ekonomi)
Ger behörighet under ägare/betalare att komma åt kredit fönstret som kan användas åt bland annat sätta kund som kredit kund.
- Redigera kund (rabatter)
Ger behörighet under ägare/betalare att komma åt rabatter fönstret och ändra exempelvis timdebiterings kategori, rabatter som hamnar under summering på kunden. Det vill säga generella rabatter.
- Rensa kundregister
Används för att ta bort kunder som inte besök er sedan en utsatt tid.
- Kreditupplysning infotorg (Denna tjänst har utgått hos D&B och säljs inte längre)
Har man tilläggstjänst via Dun & Bradstreet (Infotorg) kan man med denna funktionen under Ägare/Betalare göra en kreditupplysning.
- Rensa Fordon
Samma funktion som rensa kunder men för fordon.
- CBR infotorg
Styr att man har behörighet att söka in Fordons och kunduppgifter från Infotorg.
- Avtalsmodul
Modul specifikt för behörighet till avtalsmodul (om ni har valt till den till ert system), här får man skapa serviceavtal och göra månads/kvartals faktureringar.
- Redigera Kreditkunder
Tillåter dig att sätta en kund som kreditkund under Betalare.
- Byt alla kundnr
Om du vill byta ut alla dina kund nr till en annan serie. OBS! Denna funktion bör göras med varsamhet då den byter ut alla kundnr i databasen. Rekommenderat att du tar en säkerhetskopia på ditt system innan bytet.
Garantier
- Skapa Redigera
Behörighet till att redigera garantier, sätta dom som klar obetald (till kundreskontra) eller klar betald.
- Systeminställningar
Tillgång till inställningar för garantier, bokföringskonton.
- Bokföring
Göra dagsavslut på garantier.
- Kundreskontra
Registrera kreditar (inbetalningar) på garantier.
Arbetsordrar
- Påverkar Rabatt och priser
Ge rabatt på rad nivå på arbetsorder, justera pris.
- Rensa gamla Ao:n
Behörighet att kunna rensa gamla arbetsordrar under fliken ”systemàparametraràrensa gamla arbetsordrar
- Ta bort artikelrad
Behörighet att ta bort artiklar från arbetsorder.
- Lägg till artikelrad
Behörighet att lägga till artiklar på arbetsorder.
- Ta bort beställd/inlevererad rad
Har man skickat en artikel till beställning och beställt denna så kan du inte plocka bort den från arbetsordern utan den här behörigheten.
- Ändra artikelrad till BEG
Sätta en artikel som BEG. Detta kan behöva göras när man har koppling till Cabas.
- Redigera artikelrad
Gör att du kan redigera en artikel som ligger på en arbetsorder.
Försäljning
- Tillåt kreditering
Behörighet att skapa en kreditnota.
- Tillåt kontantbetalning
Behörighet att skapa en kontantnota.
Mekanikerrapport rättigheter
- Skapa/redigera rapport
Innebär att du kan skriva i mekanikerrapporten ”konstaterat fel, orsak till fel, beskrivning av utfört arbete”. Denna behörighet är även den som upptar licenser. Mekaniker funktion.
- Behandla anmärkningar
När mekaniker skapat en anmärkning ska den behandlas (ringa kund) och denna funktion ger då möjlighet att skapa ett jobb i mekanikerrapportern av denna anmärkning om jobbet godkänns av kund. En funktion som bör vara på administrativ personal.
- Utföra slutkontroll
Behörigheten för de som ska få göra slutkontrollen på jobbet. Dvs godkänna att jobbet gjorts på ett korrekt sätt.
GDPR
- GDPR- Gallringsfunktion
Behörighet för att komma åt Gallringsfunktionen där man kan kategorisera kunder och rensa kundinformation i register. OBS! Denna funktion bör göras med varsamhet då den rensar databasen på information. Rekommenderat att du tar en säkerhetskopia på ditt system innan rensning.
TeknikerApp
- Tekniker appen
Behörighet för att kunna logga in i teknikerapp, licens styrd.
- Ta bort reservdelar från ao
Behörighet att från teknikerapp kunna ta bort reservdelar från arbetsorder
Läs mer Lägg upp anställd
Läs mer Aktivera säkerhetsinställningar