Funktion för att göra avskrivningar på demo, tjänst samt lånebilar på verkstaden.
Förutsättningen för att det skall fungera så måste kontomallar för avskrivningar sättas upp i systemet och Kategori DEMO måste tändas upp under systeminställningar och även konteras upp i kontomallarna. Alla fordon måste även läggas upp på en vagnkort.
När fordonet läggs upp i vagnkortet som demobil kan fordonet åsättas 3 olika status: demobil, lånebil eller tjänstebil.
Skapa kontomallar
- Gå till Ekonomi → Avskrivningar → Kontering.
- Välj Fordonstyp och Kategori.
- Klicka på Ny rad och ange Utfall, Beskrivning och Kontonr / Kostnadskonto.
Om avskrivningar görs på ett konto så räcker det att ange valet Alla och endast en kontomall krävs annars måste en per objektstatus skapas.
Skapa avskrivning
1. Gå till Ekonomi → Avskrivningar.
2. Ange information enl följande:
–Ändra månadsbelopp: Redigerar belopp, procent el ev kostnadsställe.
–Visa transaktioner: Visar transaktioner på markerat vagnkort.
–Välj datum: Väljer in avskrivningsperiod och bokföringsdatum.
3. Klicka på Skapa avskrivningar.
Nu uppkommer frågan om du vill bokföra underlaget.
| En lista kan skrivas ut genom att markera flertal fordon och klicka på Skriv ut. |
| Genom att klicka på rubrikerna i boxen kan urvalet sorteras mellan stigande och fallande. |
| Två olika metoder finns för att beräkna avskrivningstakten på fordonet.
Metod 1. Ett fast månadsbelopp avskrivs varje månad. Metod 2. En fast % sats per månad. Metoden kan även reglera om avskrivningarna skall beräknas med rak eller fallande avskrivningsmetod. Under System → Inställningar → Generella → Regler, fakturor och funktioner kan inställningen göras. Rak avskrivningsmetod = Beloppet beräknas på inköpspriset. Fallande avskrivningsmetod = Beloppet beräknas på inköpspriset minus tidigare avskrivningar. |
| Om du endast haft Ny bil och/eller Begagnad bil uppsatt som Kategori och valt Demo som Objektstatus så kan du inte i alla läggen byta kategorin genom Hjälpredor, se nedan vad som går att kategorisera om.
Ny bil kan kategoriseras om till Begagnad, Demo eller Säljuppdrag. Begagnad bil kan endast kategoriseras om till Säljuppdrag. Så när du tänder upp kategorin DEMO så måste de som du tidigare lagt på begagnat och med objektstatusen DEMO krediteras ev summor och sedan skapa nytt vagnkort på. |