Här beskrivs hur du gör en beställning och vilka inställningar du måste göra för att få kopplingen mellan Autokatalogen och Winassist.
Förutsättningarna för dessa inställningar är att du är en ABS Autoassist koncept verkstad.
Inställningar
- Gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Sökvägar.
- I fliken Sökvägar 2 under rubriken Autokatalogen fyll i Site, AnvändarID och Lösenord.
- Fyll i Preliminärt datum och bocka i Skicka datum. **
** Denna rekommenderas. Ex 2 dagar innebär leverans av reservdelarna 2 dagar innan inbokat datum för fordonet.
- Ska varukorgen i Autokatalogen tömmas vid import i Winassist bocka i Töm varukorg vid import till order.
- Klicka på Spara.
| Här finns möjlighet att även koppla importerade reservdelar till ett specifikt R-konto och även lägga in en omräkningsfaktor i procent för arbete och artiklar. |
| Artikelregistret kommer fyllas på med de importerade delarna/delar som du väljer in som inte finns i det lokala registret samt priser från katalogen kommer uppdateras. |
Arbetssätt
- Skapa en ny arbetsorder i Winassist eller gå in på befintlig.
- Klicka på AX Bil ikonen → I ny dialogruta uppkommer katalogen på det angivna fordonet.
- Gör erforderliga val på reservdelar och klicka på KÖP.
- Klicka på varukorgen. Innehållet i varukorgen skicka nu till Winassist.
| Om Autoexperten har bokat ett jobb åt verkstaden genom en offertförfrågan så ligger delarna i varukorgen när du går in i katalogen per automatik. |
Beställning av delar
- Skapa en ny arbetsorder i Winassist eller gå in på befintlig.
- Klicka på AX Bil ikonen → Exportera artiklar till varukorg. Du kommer nu in i ordersammanfattningen i katalogen.
- De artiklar som finns på arbetsordern markeras nu med ett B = beställd.
| Det Preliminära datumet du fyllt i under inställningar (Nr 3) gör så att systemet känner av och per automatik tar hem beställningen angivet dagar innan inbokat fordon/kund. |
Service schema
- Skapa en ny arbetsorder i Winassist eller gå in på befintlig.
- Klicka på AX Bil ikonen → Serviceschema.
- Fyll i enligt utförd service och skriv ut eller skicka PDF.
Serviceschemat sparas historiskt och är kopplat till arbetsordern i Winassist, under Fordon och Dokument knappen finner du en mappstruktur som är arbetsorder märkt.
| AnvändarID och lösenord till Autokatalogen erhålls utav Autoexperten. |