Om du skapar underkonton och även kopplar dem till en märkeskod så kan du få ut rapporter som påvisar hur mycket reservdelar som blivit sålda per märkeskod. Ofta så ligger alla reservdelar på samma konton i bokföringen och det kan då vara svårt att särskilja exempelvis originalartiklar och övriga.
Här beskrivs hur du lägger in underkonton på R
- Gå till System → Parametrar → Bokföring → Kontoplan.
- Klicka på knappen Fördelning.
- Ange vilken Avdelning det gäller (om organisationen har flera) och ange radtyp
- Markera R raden och klicka på knappen Nytt underkonto.
- Ange en nummerföljd under Kodnr som exempelvis 1.
- Ange i Beskrivning vilka reservdelar du vill koppla till detta konto, exempelvis Reservdelar och den aktuella märkeskoden.
- Ange Konton, som oftast samma som på vanliga R kontot. (Skriv i konton i samråd med ekonomiansvarig)
- Bocka i Tvingande från prislista.
- Klicka på Spara och Stäng.
- Klicka på knappen
- Ange samma avdelning som tidigare om du har flera och bocka i det nya underkontot.
- Klicka på Stäng och sedan
Här beskrivs hur du kopplar reservdelen/-arna till kontot
- Gå till fliken Reservdelar.
- Sök in en reservdel som finns på den märkeskod som du skapat underkonto till.
- Klicka på Redigera.
- Klicka på Koppla konto.
- Ange Kodnr som du skapade underkontot på, i ovan exempel 1.
- Ange JA på Koppla alla med samma MK.
- Klicka på Spara.
När du nu skapar en arbetsorder med reservdelar på kopplad märkeskod så kommer de per automatik lägga sig på det angivna underkontot och kommer då specificeras i försäljningsrapport per Kodnr.