Det finns olika sätt att se vilka ändringar som skett i bokföringen. Alternativen är att se direkt på verifikatet eller ta ut en utskrift på alla ändringar under en viss period eller visa även ändrade rader i den dynamiska huvudboken.
Verifikat
- Gå in på önskat verifikat som du vill se eventuella ändringar på.
- Bocka i rutan Visa ändrade rader.
- Ändringar som skett kommer nu upp som rödmarkerade och på de rader som blivit påverkade anges nu vem som gjort ändringen och vilken tidpunkt.
- Du kan skriva ut verifikatet med ändringar genom att trycka på Skrivarknappen.
- Önskas däremot en rapport för hela månadens ändringar gå till Utskrifter Huvudbok → Behandlingshistorik.
- Ange period och klicka på Bildskärm.
Alla verifikat med ändringar för vald period redovisas i rapporten. Skriv ut och spara i månadsavslutet.
Dynamisk huvudbok
- Gå in på Dynamisk huvudbok.
- Bocka i rutan Visa ändrade rader.
- För att få mer information går det att välja in Ändringsdatum, Ändringstid och Ändringstext.
Här ser du ändringar som skett på endast det angivna kontot. Fältet ”Ändringstyp” läggs till i urvalet och ändrade och borttagna rader redovisas i rött.