Kunder till Atoy Automotive Sweden AB kan med dessa funktioner uppdatera www.autobas.net med aktuella lagersaldon samt priser från Winassist Verkstad. Från programmet Winassist Verkstad sker uppdateringen manuellt. För dem som vill uppdatera med automatik finns en programvara att installera på den lokala servern. Programmet ser till att lagersaldon och priser hålls uppdaterade.
För automatisk uppdatering av lagersaldon krävs installation av ett separat program, hör av er till supporten på Winassist System AB så hjälper dom er med detta.
Dessa funktioner kräver att du fått uppgifter och information gällande ett FTP-konto hos Atoy Automotive Sweden AB.
Inställningar
- Gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Sökvägar.
- I fliken Sökvägar 4 under rubriken Autobas se klicka på knappen Inställningar för export till Autobas.se.
- Fyll i FTP-adress, Filnamn på FTP-server, Användarnamn och Lösenord. Förklaring på Exporterat pris- lagerinformation till Autobas.se kan du se längre ned i dokumentet.
- Klicka på Ok och Spara.
OBS! Använd endast denna funktion då ni har justerat era ”ut mot kund priser” då denna funktion är prestandakrävande för Atoy’s servrar.
Priser som man påverkat med funktionen ”Påslag”(mer information om påslagsfunktionen finns i manualen Reservdelar på sidan 12 under rubriken ”Beräknat bruttopris”) som finns i Winassist Verkstad kan man uppdatera www.autobas.net med trots att man inte lagerför just dessa artikelnummer. Börja med att sätta upp alla ”Påslag” i Winassist. Gör sedan följande inställningar på samma ställe som där FTP-kontouppgifterna matades in, se bild 1. Bocka för ”Använd påslag”. Se till att bocka ur ”Radera all pris- och saldoinformation som tidigare laddats upp” annars kommer era priser att försvinna så fort lagersaldona uppdateras. Bocka för vilka lagerstatusar som skall exporteras.
Exportera samtliga priser och saldon
- I huvudmenyn gå till Reservdelar → Rapporter → Exportera samtliga priser till Autobas.
- Nu uppkommer dialogruta med frågan hur länge artiklarna ska visas i Autobas, tryck Enter och ange sedan Datum för hur länge priserna ska gälla. Efter det datum du anger går priserna tillbaka till det normala. Filen exporteras nu till Autobas.se.
| Vill man ändra priserna innan detta datum gör man bara en ny export. |
Exportera lagersaldo
- I huvudmenyn gå till Reservdelar → Rapporter → Exportera lagerinfo till Autobas.
- Nu uppkommer dialogruta med frågan hur länge artiklarna ska visas i Autobas, tryck Enter och ange sedan Datum ange ett datum för hur länge informationen skall vara giltig. Filen exporteras nu till Autobas.se.
| Här bör man tänka på att bocka för ”Radera all pris- och saldoinformation som tidigare laddats upp” om man inte använder sig av funktionen Exportera samtliga priser till Autobas. |
Automatisk uppdatering
Denna funktion kräver att ett separat program installeras på er server, läs information ovan under rubriken Förberedelser i Winassist Verkstad. Programmet har samma parametrar för inställning som funktionen Exportera lagersaldon till Autobas.net. Två tider på dygnet kan ställas in då programmet laddar upp aktuella lagersaldon på www.autobas.se.
Beskrivning av exportfil
När du går in och kollar listan på exporterade filer så anger första raden hur länge dina uppgifter skall vara gällande. ”r” betyder att alla era tidigare inlagda artiklar raderas i databasen och ersätts med filen ni har skapat. När filen är uppladdad kommer priser och lagersaldon automatiskt att visas i Autobas. Priser och saldon försvinner automatiskt när giltighetstiden som är angiven på första raden i filen går ut. Om en ny exportfil laddas upp ersätts den tidigare uppladdade informationen.
Så visas egna priser/lagersaldon i Autobas
- I kolumnen KOD Saldo så anges ditt eget saldo i fetstil innan Atoy´s saldo.
- I kolumn PRIS (ex moms)/PRIS(ink moms) Anges ditt eget pris, ersätter det pris som annars visas i Autobas.
- Om du inte anger ett pris eller lagersaldo på en artikel så visas Atoy´s saldo och pris.
Sökord: Atoy , BDS