Lagerfråga samt filöverföring av reservdelsbeställning mellan Winassist och SAP/eParts för VGS-verkstäder.
Grundinställning Steg 1
- Gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar.
- Klicka på fliken Märkesanpassning → VGS.
- Under rubriken Inloggning SAP/eParts skriv i Användarnamn och Lösenord.
- Skriv i test artikel nr som du fått med lösen och inlogg i rutan och klicka på knappen Testa inloggning.
- På meddelandet Lyckades hämta artikel! Klicka OK.
Grundinställning Steg 2
- Gå till System → Parametrar → Leverantörer.
- Skapa en Ny Leverantör eller Redigerar leverantör “Svenska Volkswagen”.
- Under rubriken Ordertyper klicka på knappen Redigera.
- Markera Ordertyp och flytta med vänster pil.
- Klicka på Ok.
- Under rubriken Leveranssätt klicka på knappen Redigera.
- Markera Leveranssätt och flytta med vänster pil.
- Klicka på Ok.
- Klicka på Spara.
Nu är det klart för att göra SAP/eParts SaldoFörfrågningar och Beställningar.
Servicerådgivaren kan nu ge kunden ett svar på Reservdels status hos VGS Lager i Nykvarn
Se status på en artikel via arbetsordern
- Skapa eller gå in på en arbetsorder.
- Markera en reservdelsrad → Högerklicka → Saldoförfrågan SAP/eParts.
- Ny dialogruta med information om artikeln uppkommer.
- Klicka på Stäng.
Reservdels info som Mått-LagerSaldo-Pris går att få fram under Reservdelsfliken genom att söka in artikelnrummret och klicka på knappen Visa SAP/eParts-info.
Skapa en beställning
- Skapa eller gå in på en arbetsorder.
- Markera reservdelsrad/er → Högerklicka → Rader till beställning.
- Välj Leverantör i listan och klicka på Skapa ny beställning.
- I huvudmenyn gå till Reservdelar → Beställningar.
- Under fliken Nya beställningar gå in på den beställning som ska skickas iväg.
- Klicka på knappen SAP/eParts.
Välj orderkontroll för att se reservdels status hos VGS Lager i Nykvarn
Gör ALLTID Orderkontroll innan ordern skickas.
Efter eventuella justering/ändringar gör ALLTID Orderkontroll igen
- Välj Ordertyp och Skicka order.