Här beskrivs informativt vad diverse fält och knappar innebär vid upplägg av artikel.
Artikelnr
Artikelnummer är reservdelens identifikation tillsammans med märkeskod, max 20 tecken.
Ett artikelnummer som är sparat en gång går inte att ändra. Är numret fel måste artikeln först tas bort och sedan registreras på nytt.
Benämning 1
Benämning på artikeln, max 24 tecken.
Är den beskrivning av artikeln som skrivs ut på fakturor, kontantnotor, följesedlar, arbetsorder, kostnadsförslag m.m.
Benämning 2
Benämning på artikeln, max 24 tecken.
Skrivs inte ut på några listor eller utskrifter. Är avsett för egna förklaringar om artikeln. Läs mer hur du även får med denna benämning på listor eller utskrifter nedan.
Registrera artiklar med långa benämningar
Har du artiklar som kräver benämningar mer än 24 tecken så kan du skapa det under Reservdelar i huvudmenyn à Registrera artiklar med långa benämningar. Detta innebär att du får med det som står i Benämning 1 samt Benämning 2 fältet på listor eller utskrifter.
Ersatt av
Syftar på att artikeln är ersatt med detta artikelnummer.
Uppdateras automatiskt från de flesta agenter som distribuerar prisinformation för WinAssist.
Registreras ett artikelnummer på en arbetsorder som har ett ersättningsnummer visas det information om att artikeln är ersatt.
Tidigare artikelnr
Syftar på att artikeln är ersatt och vad artikeln hette tidigare.
Uppdateras automatiskt från de flesta agenter som distribuerar prisinformation för WinAssist.
Registreras ett artikelnummer på en arbetsorder som har ett tidigare nummer och har lagersaldo kommer det information om att det finns lagerartiklar som du kan använda.
Genom denna kontroll undviks att så kallade hyllvärmare skapas.
Original artikelnr
Artikelnumrets originalutseende från leverantören.
Till vissa leverantörer kan systemet skapa beställningsfiler som kan skickas till leverantören och det är från detta fält som artikelnumret hämtas när filen skapas.
I prislistor som levereras från Winassist System AB för inläsning i systemet försöker vi ta bort onödiga blanksteg m.m. Detta för att underlätta i det dagliga arbetet.
Märkeskod
Leverantörsidentifikation, max 2 tecken.
Till varje artikelnummer måste en märkeskod kopplas. På detta sätt kan systemet hantera prislistor från olika leverantörer som har samma artikelnummer. Märkeskoden används för att kunna göra selekteringar. Exempel på detta är om du vill höja priset procentuellt på alla reservdelar tillhörande en viss leverantör, utskrift av inventeringslistor per leverantör, beräkning av lagervärde per leverantör, söka fram en restorderlista per leverantör eller söka vilka fakturor en artikel har sålts på etc.
Varugrupp
Vissa leverantörer kopplar en varugruppskod till sina artiklar.
Används bl.a. för att beräkna fram % -påslag på vissa artiklar samt selektering av olika slag.
Produktgrupp
Vissa leverantörer kopplar en produktgruppskod till sina artiklar.
Används bl.a. för att beräkna fram % -påslag på vissa artiklar samt selektering av olika slag.
Rabattkod
Max 4 tecken. Används till att räkna fram olika värden.
Nästan alla leverantörer av reservdelar kopplar en rabattkod till varje artikelnummer. Denna kod ligger sedan till grund för att räkna fram exempelvis inköpspris eller vilken rabatt du kan lämna till en kund som är rabattberättigad. Exempelvis Rabattkod 9 betyder 40% rabatt vid Internet-beställning.
Rabattkoderna sätts i rabattmatrisen under System à Parametrar à Rabatter/Påslag à Inköpsrabatter.
Miljökod
Du kan koppla en miljöavgift till en enskild artikel, exempelvis olja eller batteri. System à Parametrar à Miljöavgifter.
Min antal vid beställning
Förpackningsstorleken som artikeln kommer levererad i, om du vill beställa obrutna förpackningar.
Info
Under knappen info kan du lägga interninformation om artikeln. Vi försäljning av artikeln tänds en Inforuta. Genom att klicka på den kan du läsa informationen.
Dokument
På dokument knappen kan du lägga till dokument som är kopplade till artikeln som exempelvis Varudeklarationer.
Visa Lev
Visar leverantörsinformationen som du lagt in under inställningar i systemet.