När en bokföringsjournal skapas i verkstad- eller fordonssystemet så aktiveras knappen Import Winassist i fliken verifikat i ekonomisystemet. På detta sätt ser du alltid då det finns ett nytt underlag att bokföra.
Här beskrivs hur du importerar en sie fil och skapar ett verifikat.
- Gå till Arbeta med → Bokföring → Verifikat.
- Klicka på knappen Import Winassist.
- Markera den aktuella filen.
- Klicka på Skapa verifikat.
- Klicka på Spara Verifikat.
Du kan redigera rader, text och datum i en sie-fil innan du skapar verifikatet. Detta sparas då i behandlingshistoriken och du som användare kan följa vilka förändringar som gjorts. Vi rekommenderar att alltid åtgärda felet i det försystem där fakturan är skapad för att manuella justeringar i bokföringen kan skapa differenser mellan systemen.
Filer som kan läsas in via knappen Import Winassist är.
- Bokföringsunderlag verkstadssystem
- Bokföringsunderlag garantimodul
- Inbetalningsjournal kundreskontra
- Inbetalningsjournal garantikundreskontra
- Bokföringsunderlag fordonssystemet
- Kategoribyten, vagnkortsflytt mellan driftställen, interimsbokningar och avskrivningar från fordonssystemet
Inställningarna för att skapa filer ställs in i respektive system och är en förutsättningarna för att du ska kunna importera underlagen.