Förutsättningen för att kunna se och utföra nedan rensning via GDPR verktyget är att du har den behörigheten i bockad, rekommendationer är att du bockar i behörigheten vid rensning och sedan bockar ur den igen för att inte av misstag rensa information. OBS! Information som rensas i denna funktion försvinner helt ur databasen och går inte att återskapa igen.
På ett fordon kan fritext anges på två olika ställen, Info samt Utökad info i systemets flik Fordon. Informationen är ostrukturerad och bedöms individuellt per fordon.
Skapa urval
Ta fram urval för faktura/arbetsorder äldre än ett visst datum, skapade före ett visst datum, skapade mellan än ett visst datum eller alla fordon oavsett fakturadatum.
Filtrera ytterligare genom att markera:
- Enbart märkeskod
- Kundtyper
Ett fordon kopplat till en ägare med en viss kundtyp kan användas för att selektera bort kategorier som inte berörs av GDPR, ex. företag eller försäkringsbolag.
Har inte kunderna angiven kundtyp så kan detta göras i funktionen ”Kategorisera kunder”, se kapitel ”Hjälpfunktion för att kategorisera befintliga kunder”.
Välj register för sökningen: Info eller Utökad info
Dubbelklicka på en rad för att visa och redigera informationstext.
Rensning textinfo
Verkställ rensningen med knappen Rensa infotext på fordon i urvalet. Urvalet raderas i databasen och kan inte återskapas.
Sökord: GDPR, gdpr, Dataskyddsförordning