Här beskrivs hur du påbörjar en arbetsorder med arbetsrad och reservdelsrad och även mer information om vad det finns för möjligheter och funktioner i systemet.
Lägg upp Fordon.
- Gå till fliken Försäljning.
- Klicka på knappen Skapa ny Arbetsorder.
- Ange registreringsnumret på fordonet och tryck Enter.
- Finns inte fordonet i systemet kommer ny dialogruta upp för att tillföra mer information i. Du som har Infotorg eller Bilvision kommer kunna Hämta bilinformation direkt från dessa leverantörer genom att klicka på respektive knapp.
- Välj in Fabrikat genom att klicka Välj.
- Ska mer information på ägaren läggas till så gör du det och klickar sedan på Spara.
- Klicka på Spara.
Lägg in Arbetsrad.
- Ange konto för Arbete genom att klicka på A-konto och sedan Enter.
- Du kan söka in arbeten om du lagt till det i Tidverk genom att trycka F4 i fältet Kod/Artikelnr. Om du inte har Tidverk upplagt i systemet gå vidare till Benämning och ange arbetet.
- Ange Antal och Pris och eventuell rabatt %.
- Klicka på Spara.
Lägg in Reservdel.
- Ange konto för Reservdel genom att klicka på R-konto och sedan Enter.
- Du kan söka in reservdel om du lagt upp artiklar på lager genom att trycka F4 i fältet Kod/Artikelnr. Om du inte har lager gå vidare till Benämning och ange reservdel.
- Ange Antal och Pris och eventuell rabatt %.
- Klicka på Spara.
Vill du ange fritext på arbetsordern klickar du på knappen Text, här kan du skriva fritt eller välja in texter som du skapat i systemet och även dölja text.
Du kan även lägga till Främmande arbete = F-konto, Övriga konton = E-konto. Operationer och Paket.
| Du kan parkera en arbetsorder i systemet så att den är lättillgänglig om du tillfälligt behöver avbryta för att göra annat, det gör du genom att klicka på Parkera Ao som ligger precis ovanför Aonr fönstret, du kan max parkera 10 st arbetsorder. |
| Genom att markera rader och högerklicka så finns ytterligare funktioner:
→ Byt konto I dialogrutan kan du nu ändra kontona du har inom samma kod, du kan ändra alla rader på arbetsorder genom att klicka på Ändra alla Konton eller bara ett genom att klicka på Ok. Du kan endast ändra inom samma kodkategori, du kan ej byta mellan de olika koderna. → Byt Tekniker I dialogrutan kan du nu ändra eller lägga till en tekniker, genom att klicka på Byt på alla rader eller bara Byt på markerade rader. → Rader → Goodwill märk De rader du markerar kommer att GW märkas och generera ett garantiunderlag. → Goodwill Kund De rader du markerar kommer att KW märkas. → Momsfritt De rader du markerar blir momsfria. → Momsfri dold De rader du markerar blir momsfria men dolda. → Fast pris De rader du markerar kommer att ligga fast med det priset som du angivit. → Fast pris dold De rader du markerar kommer att ligga fast med det priset som du angivit men dolda. → Ta bort rader De rader du markerar kommer att tas bort. Du kan även trycka Delete. → Infoga blank rad Kommer skapas en blank rad ovan den markerade raden. Du kan även trycka Insert. → Lägg till textrader med värden Här kan du lägga till värden som Glykolhalt, Däckmönster m fl., du kan lägga till de textrader du har behov av, sedan markerar du den rad som ska ned på arbetsorder och trycker Enter och anger värdet, klicka Ok och sedan dubbelklicka på raden du angivit ett värde på för att få ned den till arbetsorder. → Dölj rader vid fakturering Markera de rader du vill dölja vid fakturering. Dessa rader kommer synas på fakturan i systemet men inte på faktura utskriften. → Dölj rader på AO Markera de rader du vill dölja på arbetsordern. Dessa rader kommer att synas i systemet men inte på den utskrivna arbetsordern. → Kundens Beskrivning Här kan du ange anmärkningar eller information som kunden har och även lägga till vad det beordrade arbetet är. Kommer att stå på arbetsorder som fet markerat. → Skapa textrad summa Här kan du skapa en textrad med den totala summan av de markerade raderna inkl. moms inne på arbetsorder. |