Här beskrivs hur du ställer in och skickar elektronisk faktura via en virtuell skrivare. Det är vanligt att exempelvis kommuner kräver att få fakturor skickad till sig som E-faktura. Förutsättningarna för att kunna skicka e-faktura är att du fått tillgång till din kunds virtuella skrivare och lagt in den på din dator under tillgängliga skrivare så att du kommer åt och kan välja in den under Winassist skrivarinställningar.
Här beskrivs hur du ställer in skrivaren.
- Gå till System → Parametrar → Skrivarinställningar.
- Under överskriften Skrivare tryck på ”…” vid E-fakturor.
- Välj din virtuella skrivare från listan över skrivare.
| Utskrifttyp Vitt papper med företagsnamn |
Här beskrivs hur du ställer in E-faktura på kunden.
- Gå till stora fliken Betalare sök fram kunden som skall få E-faktura. Klicka på knappen Redigera Kund.
- I rutan Fakturering / påminnelser / kontoutdrag ändra i rullistan Fakturering, från Utskrift till E-faktura.
| När du väljer faktura som betalsätt så kommer frågan upp om du vill skicka den som e-faktura. |
Här beskrivs hur du skickar om en faktura.
- Gå till Försäljning → Registervård.
- Klicka på fakturan du önskar skicka för att markera den och högerklicka. Välj Utskrift e-fakturaskrivare.
- Nu öppnas din e-fakturaskrivare för fortsatt hantering.
| Läs mer om InExchange som tillhandahåller tjänsten elektronisk fakturering HÄR |
| Har du flera kunder som kräver e-faktura måste du bocka i ”Val av skrivare vid utskrift fakturering” under knappen Utökade inställningar. |