Denna funktion skriver ned värdet på aktuellt fordon. Bilar som har stått i lager under lång tid utan att kunna säljas kan med denna funktion få ett mer rättvist värde.
Förutsättningen för denna funktion är att konteringsmallar har skapats som kontrollerar hur avskrivningarna ska konteras. Rekommendationerna är att göra de flesta avskrivningar/nedskrivningar innan årsbokslutet OBS! Denna funktion ska ej användas och bokföras på samma månad som försäljningen sker utan ska användas om man vill ta kostnaden en annan månad och tidigare än försäljningsmånaden.
Uppsättning av kontomall begagnade fordon
- Gå till Ekonomi → Nedskrivningar → Begagnade fordon → Kontering.
- Ange exempelvis Fordonstyp BIL och Kategori BEGAGNAD (Resterande rekommenderas att låta vara på ALLA).
- Klicka på Ny rad.
- Välj i Objektstatus ALLA.
- I fältet Beskrivning anges den information som du vill att det skall visas i fliken Transaktioner.
- Välj in eller sök med F4 efter Avskrivningskonto, Kostnadskonto samt Varukostnadskonto. Se nedan exempel.
- Avskrivningskonto 1439 ackumulerad avskrivning begagnade fordon
- Kostnadskonto 4040 avskrivningar begagnade fordon
- Varukostnadskonto Ange en bock under systeminställningar**
- Klicka på Spara.
Skapa motsvarande för Nya och Demofordon om dessa kategorier skall skrivas ner.
| **Gå till System → Inställningar → Generella, I fliken Regler, fakturor och funktioner. I boxen Avskrivningar bocka i Omförs till vagnkortets varukostnadskonto angivet i konteringsmallen för avskrivningar. |
Skapa nedskrivning begagnade fordon
- Gå till Ekonomi → Nedskrivningar → Begagnade fordon → Skapa.
- Alla fordon som har status begagnad visas i nedskrivningsmodulen. Genom att klicka på rubrikerna sorteras urvalet om, klicka på Lagerdagar och de äldsta visas först.
- Markera aktuellt fordon och dubbelklicka för att öppna konfigurationsfönstret.
- Ange belopp eller procentsats.
- Klicka på Spara.
- Ange vilket bokföringsdatum nedskrivningen ska få genom att klicka på knappen Välj datum och tryck OK.
- För att bokföra klicka på knappen Skapa nedskrivningar.
- Skriv ut underlaget och svara Ja på frågan om underlaget skall bokföras. Exportfilen skapas. Bokföringsjournalen sparas även ned som en PDF.
- Bokför filen innehållande nedskrivningar i huvudboken.
En transaktion har nu skapats på vagnkortet som reglerar värdet på fordonet.
När fordonet säljs skapas en bokföringstransaktion där den ackumulerade avskrivningen återförs från Avskrivningskontot (i ovan ex 1439) till Varukostnadskontot. **Bocka i Omförs till vagnkortets varukostnadskonto angivet i konteringsmallen för avskrivningar under System – Inställningar – Generella. Fliken Regler, fakturor och funktion. Under Rubriken Avskrivningar så vänder den ut på kostnadskontot som är angivet på inköpen i Kontomallarna.
| För att stämma av eller ta ut en översikt på alla fordon med avskrivningar/nedskrivningar som ej sålts gå till Rapporter och Lagervärdeslista. |
| Har du skrivit av en bil felaktigt och behöver kreditera via ett verifikat måste kontomallar sättas upp under System → Redigera Register, konton → Kontomallar och med utfallet Avskrivning, manuell och med samma konton som avskrivningar/nedskrivningar |