Här beskrivs informativt vilken Lager information som finns när du registrerar en artikel som lagervara vid upplägg av artikel.
Inleverans
Vid redigering av artikel kan du göra manuella lagerupplägg genom att du anger antal och trycker Tab. Antalet adderas till antalet i lager.
Antal i lager
Värdet är ditt fysiska lagersaldo.
Antal reserverade
Detta fält uppdateras automatiskt när en arbetsorder sparas. Saldot avser antalet som finns sparade på en arbets- eller reservdelsorder.
Tillgängligt
Detta fält är alltid resultatet av uppgifterna som finns i fälten ”Antal i Lager” minus ”Antal reserverade” och du har inga möjligheter att ändra uppgiften manuellt. När en artikel registreras på en arbets-/reservdelsorder och sedan sparas i systemet för vidare bearbetning senare, minskas inte ditt fysiska lagervärde, utan det registrerade antalet sparas i fältet Antal reserverade. Exempel på detta är om du har tio oljefilter liggande på lager och du registrerar en arbetsorder på t ex. 1000 milsservice och spar ordern i systemet. Då är oljefiltret reserverat för denna service. Oljefiltret ligger fortfarande fysiskt kvar i lagret, men tillgängligheten är endast nio st. När arbetsordern sedan faktureras minskas ditt fysiska lagervärde med 1 och lagervärdet är 9.
Leveranstid
Här anger du den tid (i dagar) som det maximalt kan ta mellan två beställningar. Du bör sträva efter att köpa in dina reservdelar med bästa möjliga rabatt. Ofta är det på så kallad månadsorder, vilket ofta är två ggr. per månad. 14 dagar mellan varje ordertillfälle samt 7 dagars leveranstid blir 21 dagar. Detta är den maximala tiden mellan du kan beställa och sedan få hem artikeln.
Beställningspunkt
Anger det saldo vid vilket beställning bör göras. När beställningspunkten uppnås får du en varning om detta i samband med försäljning i Order/Fakturering. Du kan välja om du vill ha denna varning genom att aktivera funktionen ”Visa varning vid lagerantal < Beställningspunkt” under System → Parametrar → Arbetssätt → Beteende. Alla artiklar som har saldo lägre eller lika med beställningspunkten kommer fram som månadsorderförslag när automatisk sökning görs i beställningsrutinen. När du lägger upp ditt lager första gången kan du troligtvis enkelt kunna bestämma beställnings punkt på de artiklar som du har hög omsättning på, samt de artiklar som mer eller mindre inte har någon omsättning alls. De artiklar som du säljer lite då och då bör du sätta beställningspunkten till lika med saldo. Säljer du inte artikeln så händer det ingenting. Säljer du artikeln och får upp den på beställningsförslaget kan du bedöma om du skall beställa eller sänka beställningspunkten.
När du anger värde för beställningspunkt får du också välja om programmet ska fylla på till ett visst värde eller om det ska föreslå ett bestämt värde.
Beställ fr.o.m. – t.o.m.
Ange för säsongsartikel för vilken period på året som artikeln ska föreslås för beställning.
Senaste inventering
Sätts av inventeringsrutinen.
Senaste inköpspris
Visas i redigeringsläge. Nås annars via knappen Visa.
Snittpris
Om snittpriser är aktiverat visas det genomsnittliga priset på artikeln.
Senaste inleverans
Detta fält lagrar senaste inleveransdatum av artikeln. Uppdateras automatiskt från beställningsfunktionen samt om inleverans sker ifrån fältet Inleverans under Redigera (F3).
Antal i lager innan
Detta fält lagrar antal i lager innan senaste inleverans av artikeln. Uppdateras automatiskt från beställningsfunktionen samt om inleverans sker ifrån fältet Inleverans under Redigera (F3).
Inlevererat antal
Detta fält lagrar inlevererat antal vid senaste inleverans. Uppdateras automatiskt från beställningsfunktionen samt om inleverans sker ifrån fältet Inleverans under Redigera (F3).
Antal i lager efter
Detta fält lagrar summan av ”Antal i lager innan” och ”Inlevererat antal” vid senaste inleverans. Uppdateras automatiskt från beställningsfunktionen samt om inleverans sker ifrån fältet Inleverans under Redigera (F3).
Lagerplats 1
Skrivs ut på Arbetsordrar, Inventeringslistor samt Inleveranslistor från beställningsrutinen.
Lagerplats 2
Skrivs inte ut någonstans. Används om du behöver lägga artikeln på flera ställen.
Beställt antal
Detta fält uppdateras automatiskt från Reservdelsbeställningsrutin. Saldot avser antalet som finns beställt men inte inlevererat. Observera att annan påverkan kan leda till oförklarliga värden. Använder du inte beställningsrutinen går det utmärkt att manuellt registrera dessa uppgifter.
Restnoterat
Detta fält uppdateras automatiskt från Reservdelsbeställningsrutinen. Avser senaste restnoterade antal från din leverantör. Observera att annan påverkan kan leda till oförklarliga värden. Använder du inte beställningsrutinen går det utmärkt att manuellt registrera dessa uppgifter.
Beställningsdatum
Avser senaste beställningsdatum.
Restnoterat datum
Detta fält uppdateras automatiskt från Reservdelsbeställningsrutinen och avser senaste restnoteringsdatum. Observera att annan påverkan kan leda till oförklarliga värden. Använder du inte beställningsrutinen går det utmärkt att manuellt registrera dessa uppgifter.
Senaste följesedel
Detta fält uppdateras automatiskt från Reservdelsbeställningsrutinen och avser senast följesedelsnummer från din leverantör. Observera att annan påverkan kan leda till oförklarliga värden. Använder du inte beställningsrutinen går det utmärkt att manuellt registrera dessa uppgifter.
Anmärkning
Detta fält uppdateras automatiskt från Reservdelsbeställningsrutinen. Fält är 12 tecken långt och är ett fält där ev. anmärkningar kan göras på reservdelen som restnoterats, t ex lagervara, Reg nr eller kundens namn. Observera att annan påverkan kan leda till oförklarliga värden. Använder du inte beställningsrutinen går det utmärkt att manuellt registrera dessa uppgifter.