Här beskrivs informativt vad diverse funktionsknappar innebär vid upplägg av artikel.
Ta bort artikel
Tar bort artikeln från Reservdelsregistret.
Artiklar på Ao
Visar vilka Arbetsordrar artikeln finns reserverade på.
Artiklar på Fa
Visa vilka Fakturor artikeln är såld på.
Skriv ut
Utskrift av informationen som visas på skärmbilden.
Sök (F4)
Funktion för sökning av artiklar i reservdelsregistret. Du kan få fram en artikel antingen genom att söka på Artikelnummer eller Benämning.
Ny Artikel
Funktion för registrering av ny artikel.
Redigera (F3)
Funktion för redigering av befintlig artikel.
Skapa förkortning
Funktion för att skapa förkortningar av artikelnummer.
Förkortningar är i själva verket snabbkoder som kan användas för att ersätta långa artikelnummer som används ofta eller är svåra att komma ihåg.
När en förkortning används i försäljningsfunktionen på t ex en reservdelsrad måste förkortningen föregås med en vänsterpil (tangenten ”<” på tangentbordet). Med detta tecken före förkortningen översätter programmet förkortningen till det riktiga längre artikelnumret. ”<” – tecknet ingår inte i förkortningen, men det talar om för programmet att det som följer är en förkortning. En förkortning kan bestå av 12 tecken.
Lär datorn streckkod
Funktion för streckkodsläsning.
Du kan använda en befintlig streckkod och läsa över den till valfri artikel. D.v.s. du kan bestämma vilken artikel streckkoden ska hänföra sig till.
Utskrift streckkoder
Funktion för utskrift av streckkoder. Olika utskriftsalternativ finns.
Snabb inleverans (Ctrl+F3)
Funktion för registrering av inleverans. Används då du inte har någon beställning att göra inleveransen från.
Du kan här aktivera artikel som lagervara om du vill. Ange inlevererat antal, tryck Enter. Fyll i lagerplats, tryck Enter. Ange följesdelsnummer, tryck Enter. Ange nästa artíkel. När du är klar med alla artiklar väljer du Spara och stäng.
Alternativa artiklar
Om du vill visa alternativ från annan leverantör kan du göra en koppling till artikeln.
Välj Redigera artikel. Klicka på knappen Alternativa artiklar längst ner till vänster i bild välj Lägg till. Ange artikelnummer och märkeskod. Avsluta med Spara. När du säljer artikeln visas en infoknapp nedtill i försäljningsbilden.
Kopplade artiklar
Om du vill att andra artiklar ska följa med automatiskt när du säljer en artikel, t.ex. om du säljer ett oljefilter kanske du vill att en packning ska komma upp automatiskt. Då ska du koppla packningens artikelnummer till oljefiltret
Välj Redigera artikel (F3) Klicka på knappen Koppla artiklar. Välj Lägg till. Ange artikelnummer och märkeskod samt antal. Vill du inte att artikeln ska visas på fakturan markerar du Dold artikel. Avsluta med Spara.
Koppla konto
Vill du kunna skilja på reservdelar på olika konton exempelvis olika konton för olika märkeskoder så kan du här ange vilken/vilka reservdelar du vill koppla. Förutsättningen för denna funktion är att du lagt in konton för detta i Kontomallar.