Systemet har en lista på alla aktiva avtal som ska fungera som underlag för avstämningarna mot bokföringen. Listan visar saldot för alla aktiva avtal till och med valt datum och används vid avstämning av balanskontot för serviceavtal. Avstämningen görs på utgående balans på kontot för serviceavtal mot fältet Saldo i serviceavtalslistan.
- Gå till Avtal → Serviceavtals lista.
- Ange Urval (Läs mer nedan).
- Klickar du på Aktiva per datum så visas urvalet retroaktivt.
- Skriv ut lista eller skapa Excel genom att klicka på respektive knapp.
| Genom att klicka på rubrikerna i listan ändras sorteringsordning. |
När listan öppnas så visas ett urval på alla aktiva avtal till och med dagens datum.
Saldo = Saldo på avtalet vid vald tidpunkt. Detta är differensen mellan fakturerat värde och utnyttjat värde.
Fakturerat = Visar engångsbeloppet eller det ackumulerade summan av de löpande fakturorna till kund.
Utnyttjat = Visar summan av de fakturor som debiterats internt när kunden nyttjar avtalet.
Restbelopp = Visar hur mycket kunden har att nyttja innan avtalet löper ut. Räknar på avtalets totala belopp minus summan av utnyttjat värde oavsett om den är betald av kund till fullo.
URVAL
Aktiva avtal = Alla aktiva avtal som inte märkta som avslutade. Avtalet räknas som aktivt även om giltighetstiden har gått ut. Listan ska spegla värdet i bokföringen och visar därför alla avtal till dess att de är avslutade och bokförda.
Avslutade avtal över period = Visar alla avslutade och bokförda avtal. I denna vy visas slutliga vinst/förlust under rubriken ”Saldo”. Du kan även se vilken dag den är avslutad.
Förändring över period = Visar endast förändringen i avtalen under en angiven period. Denna används för att underlätta avstämning. Genom att kolla på endast förändringen så kan raderna fakturerat och utnyttjat jämföras mot en huvudbok på balanskontot för serviceavtal.
Läs mer Periodisering serviceavtal