Här beskriver vi vad som finns under systeminställningar. Här finner du många praktiska och tidsbesparande inställningsmöjligheter som gör att du kan anpassa WinAssist för dina behov.
Generella inställningar innebär ändringar på alla klienter/användare och Lokala inställningar innebär förändringar på den aktuella klienten/användaren.
System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar → Beteende 1
Ao/ Faktura
Varna om mätarst = 0 eller lägre än senast, om A-rad finns
Du får en varning om att mätarställningen inte är ifylld eller om den är lägre än på senaste arbetsordern när du försöker fakturera.
Varna om mätarställning = 0
Du får en varning om att mätarställningen inte är ifylld på din arbetsorder när du försöker fakturera.
Stoppa fakturering om mätarställning = 0
Är denna parameter ifylld går det inte att skapa en faktura av din arbetsorder om mätarställning inte är ifylld.
Varna om fakturakund vid kontant betalning
Varnar om kunden är en kund som har kredit. För att du inte av misstag ska köra fram en kontantnota när kunden egentligen ska faktureras.
Varna om kontantkund vid ny Ao
Varnar om kunden är en kontantkund när arbetsordern skapas.
Varna om Märkeskod saknas
Om du t.ex. vill ha försäljningsstatistik per märke måste en märkeskod fyllas i på varje arbetsorder. Märkeskoden hämtas automatiskt från fordonsregistret
För att ta fram statistik går du till Ekonomi → Bokföring → Försäljningsrapport. Markera under vilken period du vill ha statistiken och markera även ”Försäljning separerad per märkeskod”.
Varna om Meknr saknas på radnivå
Om du vill föra statistik över dina mekaniker. Fyll i bokad mekaniker/tekniker i ”Informationsfönstret” när du skapar en Arbetsorder.
Stoppa fakturering om Meknr saknas på radnivå
Är denna parameter ifylld går det inte att skapa en faktura av din arbetsorder om meknr inte är ifylld.
Stoppa fakturering om Klardatum saknas
Är denna parameter ifylld går det inte att skapa en faktura av din arbetsorder om klardatum inte är ifylld.
Kund avstår pris (Kontrollerad bilverkstad)
Vid Kontrollerad bilverkstad måste kunden alltid få ett kostnadsförslag. Om du vill att det ska stå ”Ja” vid ”Kund avstår pris” på utskrift av Arbetsorder klickar du här.
Tvingande prisuppgifter för Kontrollerad bilverkstad
Vissa generalagenter kräver att prisuppgifter ska stå med på kundens faktura.
Varna om telefonnummer saknas på faktura
Vissa generalagenter kräver att telefonnummer är ifylld på samtliga Ägare/Betalare för att uppgifter skall samlas ihop och skickas för marknadsbearbetning.
Stoppa fakturering om telefonnr saknas på faktura
Är denna parameter ifylld går det inte att skapa en faktura av din arbetsorder om telefonnr till kund inte är ifylld.
Varna om stämplad tekniker saknas på A-rad vid fakturering
Om du vill föra statistik över dina mekaniker och de har glömt att stämpla arbetstid på ao.
Hämta Er Ref från Kundreg till Ref/Skadenr i fakturahuvud
Markera här när du vill hämta ”Er referens” från Kundregistret (det som står i fältet ”Er referens” under fliken Betalare) till fältet ”Ref/sk.nr” i fakturahuvudet under fliken ”Försäljning”.
Obligatorisk Kundmottagare
Om du markerar här måste kundmottagare anges i Informationsfönstret under fliken Försäljning.
Obligatorisk Kundmottagare vid fakturering
Om du markerar här måste kundmottagare anges i Informationsfönstret under fliken Försäljning.
Obligatorisk Utlämnad av vid fakturering
Om du markerar här måste kundmottagare anges i Informationsfönstret under fliken Försäljning.
Vår ref = ”Kundmottagare” vid utskrift
Kundmottagarens namn står vid ”Vår referens” på fakturan.
Vår ref= ”Utlämnad av” vid utskrift
Utlämnarens namn står vid ”Vår referens” på fakturan.
Skapa kundreskontrapost vid kortbetalning
Om du vill att kortbetalningar skall registreras i kundreskontran.
Tillåt makulering av Ao med stämplingar
Om mekaniker har stämplat tid på en ao som ska makuleras.
Varna om Extrakoder saknas
Om du valt att använda Extrakoder på ao så varnar systemet om du glömt lägga in Extrakoder.
Tillåt bokning av kostnadsförslag
Om du har kostnadsförslag som ska bokas.
Varna vid beställning av reservdelar från kostnadsförslag
För att du inte av misstag ska missa att boka denna som arbetsorder pga att kostnadsförslag är ej lagerpåverkande och syns inte under reservdlsfliken.
Varna om kunduppgifter saknas vid Kontantbetalning
För att du inte av misstag ska missa lägga in kundens uppgifter.
Varna om fordon saknas vid sparande av Ao/Faktura
För att du inte av misstag ska missa lägga in fordonet.
Stoppa om kunduppgifter saknas vid Kontantbetalning
För att du inte av misstag ska missa lägga in kunden uppgifter.
Dold timdeb A-rader, Fakturor
Antal perioder och timdebiteringen som anges på en arbetsorder skrivs inte ut på fakturan till kunden. I alla alternativen syns dock värdet på skärmen.
Dold timdeb F-rader, Fakturor
Antal perioder och timdebiteringen som anges på en arbetsorder skrivs inte ut på fakturan till kunden. I alla alternativen syns dock värdet på skärmen.
Dold timdeb A-rader, Ao
Antal perioder och timdebiteringen som anges på en arbetsorder skrivs inte ut på arbetsordern till mekanikern. I båda alternativen syns dock värdet på skärmen.
Dold timdeb F-rader, Ao
Timdebiteringen visas inte på Ao vid utskrift.
Dold procentsats på reservdelar
Om du inte vill visa erhållna rabatter när du skriver ut en reservdelsföljesedel.
Dold timdeb A-rader, Kostnadsförslag
Timdebiteringen visas inte på kostnadsförslag vid utskrift.
Dold timdeb F-rader, Kostnadsförslag
Timdebiteringen visas inte på kostnadsförslag vid utskrift.
Ta med garantimärkta textrader på Fakturautskrift
Om du vill att textraderna som är garantimärkta även ska synas på fakturan.
Fråga om priser ska uppdateras vid byte av kundnr
Byter du kundnr på en ao så kommer dialogruta upp så att du inte missar och ger ev ändrade priser till fel kund.
Uppdatera rabatter vid byte av kundnr
Byter du kundnr på en ao så kommer dialogruta upp så att du inte missar och ger rabatter till fel kund.
Använd Förplockslista
Om du vill få plocklista vid bokning av ao.
Fråga om utskrift av förplock
Om du vill få frågan att få ut en plocklista vid bokning av ao.
Använd tvingande avdelning vid samlingsfakturering
Tvingande att lägga samma avdelning på alla fakturor som skickas till samlingsfaktura.
Visa ObjektID som standard vid ny order
Du kan ha dubbla identiteter på ett fordon (registreringsnummer eller ID-nummer). Om du klickar i här så blir ”ObjektID” standard istället för registreringsnummer.
Varna om mätarställning = 0 på arbetsorder
För att du inte av misstag ska missa lägga in mätarställningen.
Dölj artikelnr på kostnadsförslag (utskrift)
Om du inte vill att artikel nr ska synas till kund.
Dölj artikelnr på fakturor (utskrift)
Om du inte vill att artikel nr ska synas till kund.
Dölj artikelnr på bokningsbekräftelse (utskrift)
Om du inte vill att artikel nr ska synas till kund.
Kontrollera kundtyp vid fakturering
Så du inte missat att gruppera kunden innan fakturering.
Visa lämnas tid på bokningsbekräftelse
Har du angett en specifik lämna tid av fordonet kommer detta med på bekräftelsen till kund.
Dold timdeb A-rader, Bokningsbekräftelse
Antal perioder och timdebiteringen som anges på en arbetsorder skrivs inte ut på bekräftelsen till kund. I båda alternativen syns dock värdet på skärmen.
Dold timdeb F-rader, Bokningsbekräftelse
Timdebiteringen visas inte på bekräftelsen vid utskrift.