Förutsättningen för att kunna se och utföra nedan rensning via GDPR verktyget är att du har den behörigheten i bockad, rekommendationer är att du bockar i behörigheten vid rensning och sedan bockar ur den igen för att inte av misstag rensa information. OBS! Information som rensas i denna funktion försvinner helt ur databasen och går inte att återskapa igen.
På fliken kostnadsförslag går det att identifiera vilka kostnadsförslag som inte bör finnas kvar med hjälp av giltighetsdatum.
Rekommenderad gallringsprincip
Använd giltighetstid tillsammans med informationen om senaste fakturadatum på kund för att lokalisera kunder där affärsrelationen endast är via kostnadsförslag.
Skapa urval
Ta fram urvalet på kostnadsförslag skapade före att visst datum eller mellan en datumperiod.
Filtrera ytterligare genom att markera:
- Dölj bokade
- Dölj stämplade
Knappen Hämta urval samlar in information enligt urvalet och presenterar enligt lista:
- DriftId, visar vilket driftställe informationen tillhör. Berör bara de som har en installation med fler i driftställen. Övriga är alltid driftställeid = 1.
- Aonr.
- Datum då arbetsordern skapades.
- Registreringsnummer angivet på Ao.
- Kund, uppgifter om kunden.
- Kundmottagare.
- Giltighetstid på kostnadsförslaget.
- Senaste fakturadatumet på kunden.
- Information om kostnadsförslaget är bokad.
- Information om tidstämpling finns på kostnadsförslaget.
- Kostnadsförslaget/arbetsorder status.
Rensning av kostnadsförslag
Ta bort kostnadsförslag och kund i urvalet
Verkställ rensningen med knappen Ta bort kostnadsförslag och kund i urvalet. Urvalet raderas i databasen och kan inte återskapas.
Ta bort alla kostnadsförslag i urvalet
Rensar alla kostnadsförslag men behåller uppgifter om kund. Urvalet raderas i databasen och kan inte återskapas.
Sökord: GDPR, gdpr, Dataskyddsförordning