Här beskrivs hur du skapar och skickar en betalning till kund via Resurs Bank som finns integrerat i Winassist som ett betalsätt. Förutsättning för att denna funktion ska fungera är att SMS funktionen är aktiverad och att inställningarna för Resurs Bank är gjorda i systemet. Skicka betallänk till kund Kontrollera att rätt mobilnummer och e-post […]
Manualkategori: Winassist Verkstad
Inställningar Resurs Bank
Här beskrivs hur du ställer in Butiks-ID och inloggningsuppgifter till Resurs Bank. Förutsättningarna för denna funktion är att du fått uppgifterna Butiks-id, Användarnamn och Lösenord från Resurs Bank. Inställningar I huvudmenyn gå till System → Parametrar → Bokföring → Betalsätt Under rubriken Resurs Bank fyller du i Butiks-id, Användarnamn och Lösenord (Tillhör du Autoexperten kedjan […]
Fördela fakturerad tid på A rader per mekaniker
Här beskrivs hur du fördelar upp en eller flera A-rad på en arbetsorder på olika tekniker. Förutsättningarna för att göra detta är att du fakturerat ut arbetsordern. Denna funktion används till att fördela den faktiska fakturerade tiden. Gå in på aktuell faktura och markera den A-rad som ska fördelas Högerklicka på markerad rad och välj Dela stämplad arbetsrad per tekniker Klicka på Fördela […]
Kortterminal inställningar Verifone
Här beskrivs hur du kopplar in en integrerad kortterminal och hur du gör inställningar för dagsavslut mm. Installation kortterminal Koppla kortläsaren till nätverket. För att lägga in IP numret läs bifogad manual med kortterminalen. Inställningar i Winassist Gå till System → Parametrar → Bokföring → Betalsätt. Sök fram rätt typ under Terminaltyp. Bocka i Använd […]
Inställningar SBO/VBO
Här beskrivs hur du ställer in märke och kompetens per tekniker för bokning via webben. Det möjliggör även att VGS kan skapa en AO i verkstaden genom att skicka ett reparations/servicepaket till verkstadens Winassist Verkstad och samtidigt boka in tiden på rätt tilldelad resurs i veckoplaneringen. Förutsättningarna som krävs är att en tekniker är ibockad […]
Digitalt nyckelkvitto
Här beskrivs hur du aktiverar digitalt nyckelkvitto och flödet för att skicka det till kund. Kunden anger sedan sin kod för att avhämta fordonet. Förutsättningarna för denna funktion är att du har ASAP. Har du inte ASAP, hör av dig till sales@winassist.se för mer information. Inställningarna Gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar. Klicka på fliken Beteende 3. […]
Logga ut ur Winassist
Här beskrivs vart du loggar ut ur Winassist, du bör logga ut från Winassist system när du lämnar din dator för både din och andras säkerhet. Förutsättningen för att denna funktion ska synas i menyn är att du har säkerhetsinställningarna på. I huvudmenyn gå till Arkiv → Logga ut. Nu uppkommer Logga in rutan på nytt för att du lätt skall […]
Uppsättning av interndebitering från Verkstad till Fordon
En återförsäljare med verkstad-, fordon- och ekonomisystem har behov av att skapa interna fakturor från verkstadssystemet till ett vagnkort som tillhör fordonsförsäljningen. När en verkstad utför arbete eller tillför reservdelar på ett vagnkort så höjer det värdet på fordonet. Genom att använda interndebitering från verkstadssystemet så sker följande: Verkstaden får en intäkt på sin avdelning samma […]
Skapa resultatenheter i Verkstad
Här beskrivs vart i Verkstadsmodulen du skapar resultatenheter per konto eller avdelning för att kunna sammanställa kostnader/intäkter mm per resultatenhet. Du kan även ange resultatenheter på interna arbeten du utför och per betalsätt. Här beskrivs hur du kopplar resultatenheter i Verkstadsmodulen per avdelning Gå till System → Parametrar → Bokföring → Kontoplan. Har du flera avdelningar så väljer […]
Porsche PET
Här beskrivs hur du gör kopplingen mellan Winassist och Porsche PET för att förenkla arbetet med funktionen importera/ladda ned artiklar och arbetsoperationsnummer direkt till arbetsordern. Förutsättningen för denna funktion är att vi har kopplat på denna i din kundnyckel och att du installerat PET på datorn. Kontakta Winassist för mer information på sales@winassist.se Inställningar Gå […]