En bokföringsjournal inkluderar all försäljning sedan föregående bokföringsunderlag. När bokföringsjournalen godkänns så töms underlaget och lagras i ”Befintliga bokföringsunderlag”. Här beskrivs hur du söker fram ett tidigare godkänt bokföringsunderlag och skriver ut det igen. Gå till Ekonomi → Bokföring → Bokföringsunderlag → Befintlig. Markera bokföringsunderlaget du vill se eller skriva ut, klicka på Välj eller dubbelklicka. Nu kan […]
Manualkategori: Ekonomi
Så stämmer du av kundreskontran
Här beskrivs hur du tar fram en kundreskontrarapport för att kunna stämma av ditt kundreskontra mot bokföringen, en lista som visar det totala värdet av alla öppna fakturor per ett angivet datum. Gå till menyn Ekonomi → Kundreskontra. Gå till fliken Rapporter. Under Urval välj Alla, Detaljerat, Öppna samt Retroaktivt. Har du Winassist Fordon och Winassist Verkstad bör du också välja vilket system du önskar att […]
Inkludera internfakturering på bokföringsunderlaget i SIE-fils export
Här beskrivs hur du aktiverar inställningen för att få med internredovisning i sie-filen när du godkänner bokföringsjournalen för försäljningen. Gå till System → Parametrar → Bokföring → Betalningsvillkor. Välj JA på inställningen ”Ta med internfakturerat vid export”. Klicka på Spara.
Ta med lageromföring i bokföringsunderlaget
Om du lagerför reservdelar löpande på ett lagerkonto i bokföringen används denna funktion för att boka kostnaden för sålda varor i samband med försäljningen. Här beskrivs hur du aktiverar lagerförändring på bokföringsunderlaget. Gå till system → parametrar → bokföring → betalningsvillkor. ”Ta med lagerförändring på bokföringsunderlag” ändra till JA. Klicka på Spara.
Sök inbetalningsjournal
Alla inbetalningsjournaler sparas och lagras tillsammans med ett unikt journalnummer. Numret loggas på varje inbetalning i kundreskontran samt skrivs ut på utskriften av journalen. Här beskrivs hur du tar fram en befintlig inbetalningsjournal. Gå till Ekonomi → kundreskontra → Inbetalningsjournal. Klicka på knappen med tre prickar under tidigare journaler uppe i högra hörnet, alternativt fyll i journalnumret i rutan och klicka på hämta. Dubbelklicka på journalen du vill öppna om du använde de tre prickarna för att […]
Lägg till konto för ett betalsätt i kundreskontran
Om du exempelvis har börjat med plusgiro som betalsätt men saknar konto när du öppnar din inbetalningsjournal behövs det kopplas till betalsättet. Det görs via inställningar i kundreskontran. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Välj i menyn System → Inställningar → Konton. Ställ dig på betalsättet du vill koppla ett konto till, och klicka på knappen Redigera. Lägg till önskat konto i fältet Konto och välj Spara. Välj Spara. Om du vill ändra ordningen […]
Skapa SIE-fil på bokföringsunderlag eller inbetalningsjournal
För att få bokföringsjournalen/inbetalningsjournalen i en SIE-fil/siefil för att exempelvis läsa in i ett bokföringssystem så behöver du aktivera funktionen via inställningar i Winassist. När Inställningen är gjort kommer en SIE-fil att genereras varje gång du tar ut och godkänner underlag som dagsavslut, inbetalningsjournal från kundreskontran, bokföringsunderlag för garanti samt inbetalningsjournal från garantireskontra. Här beskrivs […]
Bokföringsunderlag verkstadsförsäljning
Här beskrivs hur du tar ut och godkänner en ny bokföringsjournal på verkstadsförsäljningen. Bakom alla radtyper på fakturor finns det uppsatta bokföringskonton. Allt eftersom det faktureras fylls också bokföringsunderlaget på med försäljning på respektive konto. Vi rekommendera att ta ut ett bokföringsunderlag per dag. Detta är speciellt viktigt om ni använder er av kort, kontant […]
Avskrivning på kundfaktura
Den kanske vanligaste anledningen att göra en avskrivning är att kunden gått i konkurs och att du mottagit ett besked från konkursförvaltaren att du inte kommer få betalt för din fordran. Ett annat exempel är om kunden har bestridit en faktura och du som säljaren gjort allt som rimligen kan krävas för att få betalt. Här beskrivs hur du skriver av en faktura. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Öppna den faktura du önskar att skriva av genom att […]