Här beskrivs hur man kopplar en brukare till ett fordon Gå till fliken Fordon. Sök in fordon med F4 eller på knappen Sök. Klicka på knappen Redigera Fordon. Lägg in uppgifterna i rutan Brukare, klicka på Spara. Ex en brukare kan vara en chaufför för ett företag, chauffören är inte ansvarig för att ta […]
Manualkategori: Winassist Verkstad
Koppla Ägare / Betalare
Här beskrivs hur du kopplar ägare eller betalare på ett fordon. Gå in på fliken Fordon. Klicka på knappen Redigera Fordon. Ska du ändra Ägare och/eller Betalare klickar du på knappen Koppla Ägare och/eller Koppla Betalare. Skriv i kundnr eller tryck F4 för att söka kund i dialogrutan. Klicka på Spara och sedan Spara igen. […]
Dela betalare och belopp på en arbetsorder
Här beskrivs hur du delar upp en arbetsorder till att betalas av två olika kunder eller en delbetalning av samma kund. Denna funktion skapar två fakturor men ser till att lagersaldo endast korrigeras utifrån den första fakturan. Markera de rader som ska delas för betalning. Högerklicka på en markerad rad och välj Rader → Dela belopp […]
Sälja till annat land
Här beskrivs hur du gör en momsfri försäljning. Ska du sälja till utlandet så läs mer på www.skatteverket.se vad som gäller för försäljning inom eller utanför EU. Kontrollera också alltid att kundens VAT nr stämmer och existerar. Gå in på fliken Betalare. Sök fram kund med F4 eller ange kundnr längst ned till vänster. Klicka […]
Koppla lånebil till arbetsorder
Här beskrivs hur du kopplar en lånebil till en arbetsorder på olika sätt. I samband med när du bokar en arbetsorder i veckoplaneringen så finns möjligheten att koppla lånebil Klicka på knappen Boka med Lånebil. Markera lånebil och klicka på Välj. Om det tillkommer lånebil på en redan bokad ao, Högerklicka på arbetsordern i veckoplaneringen […]
Boka lånebil utan arbetsorder
Här beskrivs hur du förlänger eller bokar lånebil utan arbetsorder. Gå in på lånebilar i Veckoplaneringen genom att klicka på knappen Byt bokningstyp → Lånebilar. Högerklicka i tidsfältet framför lånebilen. I listan väljer du Ny bokning. Ange tid och datum och ev Kategori, klicka på Spara. För att ta bort eller redigera bokning, högerklicka och välj […]
Inställningar lånebilar
Förutsättningarna för att du ska kunna lägga in lånebilar som ska vara bokbara och kopplade med arbetsorder är att du har denna modul, kontakta Winassist för mer information. Här beskrivs hur du lägger in lånebilar i systemet så att de blir tillgängliga i veckoplaneringen för bokning. Gå till Bokning/Tidredovisning → Bokning → Inställningar lånebilar. Klicka på knappen […]
Inställningar aktiva utskrifter
Här beskrivs hur du ställer in vilka utskriftsval du ska ha tillgång till från din arbetsplats. I huvudmenyn gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Lokala inställningar. Markera utskrifter i rutan Aktiva Utskrifter och klicka på Spara. Här beskrivs vad utskrifterna innebär och innehåller. Arbetsorder / Arbetsorder via e-post (PDF) Innehåller all information som står på arbetsordern […]
Aktivera OCR på faktura i Winassist verkstad
Om du vill ha OCR-nr på dina fakturor behöver du slå på en inställning i Winassist verkstad. OCR-nr är speciellt bra om du vill använda dig av BGC-inläsningsfunktionen i kundreskontran. Det gör att kunderna i högre grad tvingas ange korrekt information när dom betalar, vilket gör att fakturamatchningen blir effektivera samt minskar manuellt arbete för […]
Skapa SIE-fil på bokföringsunderlag eller inbetalningsjournal
För att få bokföringsjournalen/inbetalningsjournalen i en SIE-fil/siefil för att exempelvis läsa in i ett bokföringssystem så behöver du aktivera funktionen via inställningar i Winassist. När Inställningen är gjort kommer en SIE-fil att genereras varje gång du tar ut och godkänner underlag som dagsavslut, inbetalningsjournal från kundreskontran, bokföringsunderlag för garanti samt inbetalningsjournal från garantireskontra. Här beskrivs […]