Denna funktion avser att hålla ordning på vart fordonet befinner sig i en kedja som upprättas med scheman efter önskemål eller enligt våra standardscheman. Här kan du även lägga till så att det skickas sms/mail automatiskt med exempelvis Stationsinfo, Inlämningspåminnelse och Återkoppling efter avslutad reparation/service till kund. Kontakta Winassist för mer information. Rekommendationerna är att […]
Manualkategori: Winassist Verkstad
Tidverk
Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa arbeten som förekommer på din verkstad. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i tidverket. Gå till Paket/Tidverk → Tidverk Klicka på Ny post Välj en snabbkod du anser är passande för arbetsoperationen, Ex DF för däckskifte. Och sedan benämningen och pristyp. -Fastpris = […]
Texter
Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa texter som du använder ofta. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i textverket. Gå till Paket/Tidverk → Texter. Klicka på Ny text Lägg in egenvald kod du vill koppla en textrad till och ange sedan texten. Klicka på Spara. När du […]
Timdebitering
Grundinställningarna styr vilken timdebitering som programmet automatiskt skall föreslå när Arbetsrader registreras. Du kan även koppla en specifik timdebitering till ett kundnummer. I registret kan 8 olika grunddebiteringar registreras och flertal märkeskoder med garantidebiteringar. Här beskrivs hur du lägger in timdebiteringar i systemet. Gå till Paket/Tidverk → Timdebiteringar. Lägg in den normala debiteringen på 0 och […]
Operationsregister
Operationslistan är en utveckling av Tidverket med möjlighet att lägga in en operation, arbetsbenämning, kommentar, tid och timdebitering. Använd genomtänkta och logiska koder för att hitta rätt kod vid registrering av arbetsorder. Har du många återkommande operationer på garantiarbeten kan du spara mycket tid i garantihanteringen om momenten redan finns upplagda med operationskod på arbetsordern. […]
Aktivera påslag på reservdelspriset
I systemet uppdateras artikelpriserna antingen vid inläsning av prislistor eller när du manuellt skapar/redigerar artiklar. Du kan höja priset till kund med en procentsats utifrån artikelns märkeskod, marginal eller för ett specifikt segment av artiklar genom att aktivera ett påslag på antingen brutto eller nettopriset. Du anger vilka artiklar som påverkas genom att ange märkeskod, […]
Kundregister och adressetiketter
Här beskrivs hur du får ut listor på ditt kundregister som adress, telefon nr, mail, reg. nr, märkeskod m.m. Syftet med denna lista är att du kan göra egna urval för exempelvis servicepåminnelser eller göra utskick via SMS och ta ut etiketter eller skriva ut lista i Excel format. Gå till Kunder/Fordon → Adressetiketter. […]
Får ej skrivas över
Syftet med att sätta en Ägare eller Betalare under status “Får ej skrivas över” är att någon inte av misstag uppdaterar eller byter ut de nämnda. Exempelvis på ett internt kundnummer eller på ett fordon som du vet kan uppdateras och ändras av misstag och man går in och uppdaterar fordonet via Bilvision eller Infotorg. […]
Byt eller flytta kundnummer
Här beskrivs hur du byter ut eller flyttar ett kundnummer om du exempelvis har registrerat en och samma kund på olika kundnr eller en kund med ett felaktigt kundnummer och där du har hunnit fakturera ut på det felaktiga kundnumret. Syftet med denna funktion är att du inte ska gå förlorad viktig information som statistik […]
Förbrukningsmaterial avgiftstak
Förbrukningsmaterial är en procentsats som är baserad på arbetskostnaden. Här beskrivs hur du kan ange och begränsa beloppet för förbrukningsmaterial genom att sätta ett kostnadstak. Du kan även göra individuella inställningar på kund. Förbrukningsmaterial inställningar i systemet. Gå till System → Parametrar → Miljöavgifter. Ange procentsats för påslag av förbrukningsmaterial som ska ske på varje […]