Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa arbeten som förekommer på din verkstad. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i tidverket. Gå till Paket/Tidverk → Tidverk Klicka på Ny post Välj en snabbkod du anser är passande för arbetsoperationen, Ex DF för däckskifte. Och sedan benämningen och pristyp. -Fastpris = […]
Manualkategori: Försäljning
Texter
Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa texter som du använder ofta. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i textverket. Gå till Paket/Tidverk → Texter. Klicka på Ny text Lägg in egenvald kod du vill koppla en textrad till och ange sedan texten. Klicka på Spara. När du […]
Timdebitering
Grundinställningarna styr vilken timdebitering som programmet automatiskt skall föreslå när Arbetsrader registreras. Du kan även koppla en specifik timdebitering till ett kundnummer. I registret kan 8 olika grunddebiteringar registreras och flertal märkeskoder med garantidebiteringar. Här beskrivs hur du lägger in timdebiteringar i systemet. Gå till Paket/Tidverk → Timdebiteringar. Lägg in den normala debiteringen på 0 och […]
Operationsregister
Operationslistan är en utveckling av Tidverket med möjlighet att lägga in en operation, arbetsbenämning, kommentar, tid och timdebitering. Använd genomtänkta och logiska koder för att hitta rätt kod vid registrering av arbetsorder. Har du många återkommande operationer på garantiarbeten kan du spara mycket tid i garantihanteringen om momenten redan finns upplagda med operationskod på arbetsordern. […]
Skapa en arbetsorder
Här beskrivs hur du påbörjar en arbetsorder med arbetsrad och reservdelsrad och även mer information om vad det finns för möjligheter och funktioner i systemet. Lägg upp Fordon. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Skapa ny Arbetsorder. Ange registreringsnumret på fordonet och tryck Enter. Finns inte fordonet i systemet kommer ny dialogruta upp för […]
Mekanikerrapport Servicerådgivare
Här beskrivs hur en servicerådgivare/kundmottagare hanterar och lägger in arbeten eller kampanjer i mekanikerrapporten. Förutsättningen för att mekanikern ska se sina jobb är att du skapar T-rader av alla arbeten som ska utföras och synas på arbetsordern. Hur du skapar eller gör förändringar Gå in på en befintlig ao eller skapa ny. Skapa en T-rad […]
Mekanikerrapport Tekniker
Här beskrivs hur du som Tekniker använder dig av mekanikerrapporten och vilka funktioner som finns. Förutsättningarna för att kunna skriva i mekanikerrapporten är att du har stämplat in närvaro och att dagens jobb är nedladdade i dagsplaneringen. Stämpla in och markera arbetet. Stämpla in på arbetsordern i Timeassist genom att högerklicka → Stämpla in […]
Bifoga PDF med bokningsbekräftelse
Skapa möjlighet att bifoga ett PDF dokument med bokningsbekräftelsen till kund. Tanken är att denna funktion ska underlätta att få ut information till kunder som har bokat in sin bil. Det kan vara att man exempelvis bifogar vägbeskrivning eller annan information som kund bör få innan uppsatt tid. Här beskrivs hur du väljer in PDF […]
Automatiskt angiven tekniker på arbetsorder
Om du har missat att boka en tekniker på en arbetsorder så kommer systemet per automatik ange den teknikern som stämplat tid på arbetsordern. Är det flera tekniker som har stämplat tid på arbetsordern kommer en varning upp och du får då möjlighet att välja vilka tekniker som ska knytas till de olika arbetsraderna. Ingen […]
Skapa paketpriser
I denna funktion kan arbetsoperationer, reservdelar, och textrader kopplas ihop för att utgöra ett så kallat paket. Paketpriser är utmärka att användas vid prisofferering vid exempelvis service med snabba och korrekta besked. Dessa nås och kan sökas via knappen Paket vid registrering av arbetsorder. Observera att arbetsoperationer, reservdelar, arbeten från tidverk samt Textrader som avses […]