Här beskrivs hur du gör om du har fakturor/kundfordringar som inte blivit betalda och behöver skickas som påminnelse eller krav. Gå till Ekonomi → Kundreskontra och under fliken Fakturabevakning Markera kunden i vänstra boxen för att se dennes fordringar i högra boxen Markera aktuell faktura i högra boxen och klicka på P på tangentbordet för […]
Manualkategori: Ekonomi
Företagsuppgifter i kundreskontra
Här beskrivs hur du lägger in företagsuppgifter så att de kommer med på exempelvis krav, påminnelser eller räntefakturor (Endast verkstad). Gå till Kundreskontra, beroende på vilken modul du har se nedan Verkstadsmodul = Ekonomi → Kundreskontra Fordonsmodul = Ekonomi → Kundreskontra Ekonomimodul = Arbeta med → Kundreskontra, eller den Gröna symbolen med ett dollartecken Gå […]
Inställningar Bokföringsunderlag
Här beskriver vi de vanligaste och rekommenderbara valen du kan göra i din bokföringsjournal och sätta stopp för att kunna bokföra över flera månader mm. Gå till System → Parametrar → Bokföring → Betalningsvillkor. Under rubriken Bokföringsunderlag Inbetalningsjournal ser du flertal val att utföra. När du är klar med valen, klicka på Spara. Bokföringsunderlag per […]
Aktivera kundreskontran i Winassist Ekonomi och Fordon
Du kan välja i vilket system som kundreskontran ska finnas tillgänglig. Grundinställningen i systemen är att kundreskontran är aktiv i Verkstad-, respektive fordonssystemet men finns då inte i Ekonomisystemet. Har du Winassist Fordon finns möjlighet att aktivera kundreskontra så att de finns i både Ekonomi och Fordonssystemet samtidigt. Här beskrivs hur du gör grundinställningarna […]
Skapa nytt betalsätt i kundreskontra.
Syftet med att skapa egna betalsätt är för att underlätta uppföljning av betalningar och att kunna bokföra dessa på separata bokföringskonto. Här kan du även skapa egna konton för överbetalning. Här beskrivs hur du skapar ett nytt betalsätt Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Gå till System → Inställningar → Konton. Under Gemensamma huvudkonton, klicka på […]
Skriv ut fakturainformation
Här beskrivs hur du kan skriva ut en rapport på egenvalt urval gällande betalsätt på det som blivit fakturerat ur systemet under en datumperiod. Kan användas vid exempelvis avstämningar i bokföringen eller om du vill ha en bättre översikt än försäljningsrapporten på vilket betalsätt ut faktureringen har skett. Gå till Försäljning → Skriv ut Fakturainfo. […]
Försäljningsrapport
Alla fakturor/kontantnotor sparas i systemet och därav finns möjligheten att läsa ut en rapport på försäljningsinformation genom att ställa olika villkor. Du kan ta fram rapporten summerad eller detaljerad per faktura. Resultatet presenteras på samma sätt som i bokföringsunderlaget, skillnaden är att detta underlag kan skapas obegränsat och under andra perioder. Här beskrivs hur du […]
Skrivarinställningar kundreskontra
I kundreskontran kan du skriva ut inbetalningsjournaler, kundreskontrarapporter, Brev/påminnelse/krav, kontoutdrag och räntefakturor. Här beskrivs de skrivarval du kan göra i kundreskontran. Gå till Kundreskontra → System → Inställningar → Skrivare. Skrivare Skrivaren som du angett som Standard på din dator ligger per automatik i systemet. Här beskrivs hur du väljer en annan skrivare. […]
Fakturamall kundreskontra
Vissa värden är inlagda i systemet vid leverans av Winassist men observera att de kan förändras såsom referensränta, kostnader för betalningspåminnelse mm. Du kan även redigera pga att du vill tillhandahåll andra värden för din verksamhet. Värden som betalningsvillkor och förfallodatum skrivs ut på följesedlar och fakturor. Här beskrivs hur du redigerar i fakturamallen standard […]
Räntefakturering
Ränta beräknas från dagen efter förfallodatum och fram till det datum fakturan/kundfordringen betalas. Förutsättningen för att uträkningen av ränta ska kunna ske är att fakturan registreras med betaldatum och att inbetalningsjournalen bokförs. Beräkningen görs genom att den dröjsmålsränta som är uppsatt i kontomallen och Referensräntan läggs ihop. Här beskrivs hur du får fram en lista på sent betalade […]