Här beskrivs hur du lägger in inställningar i systemet för administrativ avgift på nya order. Inställning Gå till System → Inställningar → Generella, och fliken Regler, fakturor och funktion. Under rubriken Administrationsavgift nya order bockar du i inställningen. Klicka på knappen Lägg till avg. Ange den Kategori av fordon som ska innefattas av inställningen och […]
Här beskrivs vart du hittar och lägger in affärstyper och Objektstatusar eller av-/aktiverar fordonskategorier. Affärstyperna behöver även konteras upp för att bokföringen ska kunna utföras Läs mer Kontering per affärstyp Lägg till Affärstyp Gå till System → Inställningar → Generella, i fliken Affärstyper och fordonskategorier. Under rubriken Affärstyper. Klicka på knappen Ny. Ange namn på […]
Här beskrivs hur du lägger in generella konton och benämningar för fordonsförsäljning som exempelvis Kundfordringar, Handpenningar, Öresavrundning mm. Vi ger dig även exempel på konton som du kan använda dig av. Gällande inbetalningar så kan du också lägga in Gemensamma huvudkonton och Konton vid överbetalning. Gå till System → Redigera Register, konton → Generella bokföringskonton. […]
Serviceavtalsmodulen är en påbyggnad i Winassist Verkstad som tillåter fakturering och uppföljning utav serviceavtal. När en order skapas i verkstadssystemet så får kundmottagaren direkt information om kunden har serviceavtal, vilka kriterier som avtalet innefattar och systemet uppdateras med den interna kostnaden som uppkommer när kunden nyttjar avtalet. Används Winassist Fordon i verksamheten så uppdateras verkstaden […]
Här beskrivs hur du kan lägga in vissa inställningar/funktioner som underlättar ditt arbete i Fordonssystemet som Eget kundnr, Moms, Avskrivningar, Försäljning, Lagerkostnad, Önskad Vinstmarginal, Sök funktioner, Bokföring, Nyupplägg, Kunder och Administrativ avgift. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Regler, fakturor och funktion. Skriv i eller bocka i de alternativ som passar din […]
Vid försäljning av serviceavtal så vill skatteverket ha momsen redovisad vid försäljningstillfället. Medans företaget inte vill ta intäkten vid försäljningstillfället eftersom arbetet inte är utfört. Detta gör att hanteringen av serviceavtal blir något invecklad. För att hantera detta skapar systemet en momspliktig försäljning och moms som vanligt, men lägger då till en automatkontering där systemet […]
Systemet stödjer fyra möjliga typer av serviceavtal. Oavsett vilken typ av avtal som är aktuellt för ert företag så fungerar uppläggningen och uppföljningen på samma sätt för samtliga. Oavsett om det är ett manuellt, löpande eller löpande finansbolags avtal som ska skapas då fungerar uppläggning på samma sätt. Enda skillnaden är i vilken flik avtalet […]
Många snabbkommandon är angivna i systemet och står som oftast efter en funktion. Här beskrivs olika kortkommandon/snabbkommandon som du kan använda dig av istället för att klicka dig fram i systemet och även kommandon som inte är angivna efter en funktion. Ctrl + S = Spara ao Ctrl + A = Sök ao Ctrl […]
Här beskrivs hur du kopplar en verkstadsorder till ett vagnkort som en påkostnad vilket innebär en momsfri internfaktura. Skapa en ny arbetsorder eller gå in på en befintlig. Ställ dig i Kundnr rutan och tryck F5. Det interna kundnr för just denna fordonstyp sker per automatik och transaktionerna kommer skickas till vagnkortet. Gå till Summera. […]
Här beskrivs hur du lägger in inställningar för att kunna koppla en arbetsorder i Verkstad till ett vagnkort, genom ett knapptryck så internfakturerar du ordern och den uppkommer som en påkostnad på vagnkortet. Lägg upp interna kundnr (detta kan göras i både Fordon och Verkstads modulen). Gå till fliken Kunder. Klicka på Ny kund. Ange […]