Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]
Manualkategori: Winassist Verkstad
Skapa och fakturera en garantiorder
Här beskrivs hur du garantimärker rader och fakturerar ut en garantiorder till garantimodulen. Att sköta garantier i modulen underlättar arbetet att sköta garantireskontra och få en bättre översikt av ersättningar mm. Skapa ny eller välj in en befintlig arbetsorder i fliken Försäljning. Garantimärk de raderna som ska inkluderas i garantiordern genom att högerklicka, välj Rader → […]
Skapa bokföringsunderlag i garantireskontra
Här beskrivs hur du tar ut en ny bokföringsjournal och ser de befintliga. Gå till Garantier → Bokföring → Bokföringsunderlag → Nytt. Välj datum och klicka på knappen OK. Skriv ut. I ny dialogruta kommer frågan Skall underlaget bokföras? Svara Ja. Befintliga bokföringsunderlag kan du se genom att gå in under Garanti → Bokföring → Bokföringsunderlag → Befintligt, datumet som anges […]
Garantireskontra
Här beskrivs hur du bokför betalningar av garantiersättningar. Syftet att bokföra och sköta reskontra i garantimodulen är att du får en bra översikt över exempelvis när garantiförluster uppstår eller vid väntan på ytterligare ersättning av en delbetalning. Gå till Garantier → Kundreskontra → Inbetalningar. Sök eller dubbelklicka på den aktuella garantin. Klicka på knappen Ny inbetalning. […]
Skapa och koppla arbetsschema
Syftet med att lägga in arbetsscheman är för att se arbetstiderna för teknikerna i Veckoplaneringen/Dagsplaneringen och få en översikt på den anställdas bokbar tid. Även för att du ska kunna stämpla in och ut närvaro och stämpla tid på arbetsorder. Övriga anställda bör också få ett arbetsschema för att slippa ange avvikande tid vid närvarostämpling. […]
Registrera avvikande arbetstid
Här beskrivs hur du registrerar frånvaro eller övertid vid stämpling av närvaro. Funktionen aktiveras på den anställdas kopplade schema. Syftet med funktionen är att du på närvaro/löne rapporterna kommer förenkla genom att det står orsak till frånvaro eller övertid. Systemet generera en fråga när du stämplar in om. Stämpling sker innan påbörjad arbetstid. Stämpling sker […]
Stämpla in / ut närvaro
När en anställd stämplar in i systemet så registreras närvaron från att stämplingen sker. Men systemet förutsätter att arbetet börjar vid utsatt arbetstid om inte användaren väljer manuellt att ange övertid. Exempel: Personal som kommer och stämplar in 06:30, går och byter om, dricker kaffe. 07:00 börjar arbetstiden, de 30 minuterna mellan instämpling och arbetstidens […]
För att se lista med öppna arbetsorder
Här beskrivs hur du kan se alla arbetsorder som ligger öppna i systemet och inte är hanterade än. Här kan du exempelvis också söka fram en lista på respektive kundmottagare under en viss datumintervall och se vad de har för öppna arbetsorder för att ev boka in eller makulera eller en lista med kostnadsförslag som […]
Sök i försäljningsfliken
Här beskrivs hur du kan söka på exempelvis öppna eller avslutade arbetsorder, regnummer, fakturanummer och kundnummer m fl. Gå till fliken Försäljning. Välj knappen Sökningar (F4), gör sedan valet i scroll listan för det som ska sökas. Skriv i info och tryck Enter. Pilarna längst ned i foten av systemet går att bläddra sig framåt […]
Läs in prislista
Här beskrivs hur du läser in en prislista för reservdelar, förutsättningen att kunna läsa in en prislista är att den är i format CMP. Har du mottagit prislistan via mail så börja med att spara prislistan på datorn, t.ex. skrivbordet. Öppna sedan Winassist Verkstad. Gå till Arkiv → Inläsning av nya prislistor. Klicka på knappen […]