Här beskrivs funktionerna för knapparna som finns i huvudmenyn/rubrikfältet på en aktiv arbetsorder. S som är blå markerat innebär att du kan ange olika statusar på rad nivå. (P)åbörjad beställning. När du exempelvis väntar återkoppling från leverantör på pris mm. (B)eställd. Markeras automatiskt när du gör beställning direkt från arbetsordern. (I)nlevererad. När du levererat in […]
Manualkategori: Winassist Verkstad
Stämpla in/ut närvaro Teknikerappen
Här beskrivs olika sätt du kan stämplar närvaro i appen. Tryck på Menyraderna uppe i vänstra hörnet. Tryck på Närvarostämpling, nu uppkommer banner i nederkant. Tryck på Stämpla in närvaro. Den banner som uppkommer kan du redan när du ser dagens arbeten komma åt genom att svepa upp från nederkant. Tryck på din Profil uppe […]
Stämpla in/ut på arbetsorder eller annat arbete i Teknikerappen
Teknikerappen är en vidareutveckling på modulen Timeassist och är framtagen i huvudsak för att underlätta för teknikern och servicerådgivarens dagliga arbete. Förutsättningen att kunna stämpla in på en arbetsorder eller annat arbete är att du stämplat in närvaro och att dagens arbeten är nedladdade till Dagsplaneringen. Stämpla in på arbetsorder Tryck på play knappen på […]
Inställningar Tracer
Denna funktion avser att hålla ordning på vart fordonet befinner sig i en kedja som upprättas med scheman efter önskemål eller enligt våra standardscheman. Här kan du även lägga till så att det skickas sms/mail automatiskt med exempelvis Stationsinfo, Inlämningspåminnelse och Återkoppling efter avslutad reparation/service till kund. Kontakta Winassist för mer information. Rekommendationerna är att […]
Tidverk
Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa arbeten som förekommer på din verkstad. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i tidverket. Gå till Paket/Tidverk → Tidverk Klicka på Ny post Välj en snabbkod du anser är passande för arbetsoperationen, Ex DF för däckskifte. Och sedan benämningen och pristyp. -Fastpris = […]
Texter
Här beskrivs hur du kan lägga upp egendefinierade kortkoder för de mest frekventa texter som du använder ofta. Du kan registrera obegränsat med kortkoder i textverket. Gå till Paket/Tidverk → Texter. Klicka på Ny text Lägg in egenvald kod du vill koppla en textrad till och ange sedan texten. Klicka på Spara. När du […]
Timdebitering
Grundinställningarna styr vilken timdebitering som programmet automatiskt skall föreslå när Arbetsrader registreras. Du kan även koppla en specifik timdebitering till ett kundnummer. I registret kan 8 olika grunddebiteringar registreras och flertal märkeskoder med garantidebiteringar. Här beskrivs hur du lägger in timdebiteringar i systemet. Gå till Paket/Tidverk → Timdebiteringar. Lägg in den normala debiteringen på 0 och […]
Operationsregister
Operationslistan är en utveckling av Tidverket med möjlighet att lägga in en operation, arbetsbenämning, kommentar, tid och timdebitering. Använd genomtänkta och logiska koder för att hitta rätt kod vid registrering av arbetsorder. Har du många återkommande operationer på garantiarbeten kan du spara mycket tid i garantihanteringen om momenten redan finns upplagda med operationskod på arbetsordern. […]
Aktivera påslag på reservdelspriset
I systemet uppdateras artikelpriserna antingen vid inläsning av prislistor eller när du manuellt skapar/redigerar artiklar. Du kan höja priset till kund med en procentsats utifrån artikelns märkeskod, marginal eller för ett specifikt segment av artiklar genom att aktivera ett påslag på antingen brutto eller nettopriset. Du anger vilka artiklar som påverkas genom att ange märkeskod, […]
Kundregister och adressetiketter
Här beskrivs hur du får ut listor på ditt kundregister som adress, telefon nr, mail, reg. nr, märkeskod m.m. Syftet med denna lista är att du kan göra egna urval för exempelvis servicepåminnelser eller göra utskick via SMS och ta ut etiketter eller skriva ut lista i Excel format. Gå till Kunder/Fordon → Adressetiketter. […]